اجتمع المجلس العالمي للشبكة العالمية للحد من مخاطر الكوارث الطبيعية وفريق الإدارة العليا للأمانة العامة في اسطنبول، تركيا لمدة يومين في الفترة من 25 إلى 26 أكتوبر/تشرين الأول 2018، لمناقشة واتخاذ قرار وجهاً لوجه بشأن قضايا الحوكمة والاستراتيجية الهامة وإتاحة الفرصة للأمانة العامة لتقديم تقرير عن حالة استراتيجيتنا وتمويلنا وبرنامجنا وعضويتنا.
كان من بين أهم القرارات التي تم اتخاذها الموافقة على النسخة المنقحة من دليل حوكمة الشبكة العالمية للحد من الكوارث الطبيعية، لجعلها تتماشى مع هيكل العضوية الحالي بعد إعادة التصنيف. يجري حاليًا وضع اللمسات الأخيرة على دليل الحوكمة وسيتم مشاركته مع الأعضاء في أوائل عام 2019. وسيتضمن تحديث أدوار مجلس الإدارة وإجراءات التعاقب، من أجل زيادة المساءلة ومراقبة الأداء.
نوقش انتخاب أعضاء مجلس الإدارة لعام 2019 لإيجاد توازن بين الحفاظ على المعرفة التاريخية والترحيب بالممثلين الجدد في المجلس. ناقش المجلس دور المجموعات الاستشارية الإقليمية وقرر إدراجها رسميًا كجزء من هيكل حوكمة الشبكة العالمية للحد من الكوارث الطبيعية في دليل الحوكمة، على أن يكون لها دور استشاري.
تم تعريف المجلس بنتائج مشروع إضفاء الطابع المؤسسي على الإدارة المجتمعية المستدامة لمخاطر الكوارث القائمة على المجتمع المحلي، بما في ذلك مكونات ووصفات كتاب الطبخ الخاص بإضفاء الطابع المؤسسي على الإدارة المجتمعية المستدامة لمخاطر الكوارث الذي أطلق في وقت سابق من هذا العام. ثم تبادلوا الأفكار حول كيفية المساعدة في ضمان استخدام كتاب الطبخ في مناطقهم.
كما شاركت الأمانة العامة نتائج استعراض منتصف المدة لاستراتيجية الشبكة العالمية للحد من الكوارث الطبيعية للفترة 2016-2020 للاحتفال بالإنجازات التي تحققت حتى الآن، والتفكير في المجالات المحتملة لتحسين الأداء خلال النصف الثاني من العام وإثراء عملية تطوير استراتيجيتنا لما بعد 2020. وتم اقتراح خطة على مجلس الإدارة لوضع الاستراتيجية الجديدة.
حضر الاجتماع أعضاء مجلس الإدارة التالية أسماؤهم: إيما هـ (أمينة الصندوق والأمينة)، فرح كبير (الرئيسة)، غراسييلا م. سالابيري فاكاني (نائبة الرئيسة)، خوسيه رامون أفيلا كوينونيز (أمريكا الوسطى)، خيسوار بيهاري بانراي (جنوب أفريقيا)، لورين بي دي لا كروز (جنوب.شرق آسيا / شرق آسيا)، ونيكول ستولز (أوروبا)، وبيتر كوران (أمين)، وبرايم نكيزوموكاما (شرق أفريقيا)، ورود سنايدر (مستقل)، وسارة هينلي شيبارد (أمريكا الشمالية)، وزينيدا ويليسون (مستقلة).
مثّل الأمانة العامة كل من بيجاي كومار (المدير التنفيذي)، وإيما كير (مديرة تطوير الشبكة)، ولوسي بيرسون (مديرة البرنامج)، ونيك روبرتس (المدير المالي).