الشبكة
إرشادات العضوية
تتمتع شبكة أعضائنا بمجموعة مشتركة من القيم والأهداف وطرق العمل.
إرشادات الأعضاء
من خلال العمل معًا بطريقة شفافة وإيجابية يمكننا تغيير العالم للمجتمعات الأكثر عرضة للخطر.
تغطي إرشادات الأعضاء لدينا:
- قيمنا المشتركة
- مسؤوليات الأعضاء
- التصويت والانتخابات
- تنظيم البيانات
- مسؤوليات الأمانة العامة
- الشكاوى
- إنهاء العضوية
قيمنا المشتركة
كجزء من شبكة عالمية، من المتوقع أن يحترم أعضاء الشبكة العالمية لتسوية المنازعات العالمية قيمنا المشتركة ويدعمونها:
- العمل المشترك: يمكننا تحقيق المزيد من خلال العمل بشكل تعاوني وشامل وبطريقة تشاركية وداعمة بشكل متبادل؛ يمكننا معاً تحقيق الأهداف المشتركة
- إن الثقة والانفتاح للاستماع والمشاركة والتعلم من بعضنا البعض سيمكننا من بناء التوافق والتفاهم المتبادل
- الشفافية والمساءلة المتبادلة: الإنصاف والاحترام والشمول للهويات والاحتياجات ووجهات النظر المتنوعة
مسؤوليات الأعضاء
تنضم المنظمات إلى الشبكة العالمية لتسوية المنازعات من أجل التنمية المستدامة لأنها ترغب بنشاط في تعزيز مهمتنا واستراتيجيتنا وأن تكون مشاركاً نشطاً في الشبكة. ويجب على جميع الأعضاء أن يروجوا للشبكة العالمية لتسوية المنازعات على الصعيدين الداخلي والخارجي بطريقة إيجابية.
يجب ألا يتصرف الأعضاء بطريقة تعرض سمعة أو شرعية الشبكة العالمية لتسوية المنازعات أو الأمانة العامة للخطر. وعندما يُعتبر أن أحد الأعضاء قد تصرف بطريقة تسيء إلى سمعة الشبكة، يجوز إحالة القضية إلى المجلس العالمي ويجوز إنهاء العضوية.
بالتسجيل في الشبكة، يلتزم الأعضاء بالتواصل باحترام مع الأعضاء الآخرين والأمانة العامة، سواءً شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو على منصة المجتمع. ستتم إزالة أي لغة تُعتبر غير محترمة لعضو آخر أو للموظفين بأي شكل من الأشكال، وقد يُمنع العضو مؤقتًا من المنصة أو يُطلب منه مغادرة الاجتماع. ستُحال القضية إلى مجلس الإدارة لاتخاذ قرار بشأن مسار العمل المناسب، والذي قد يشمل إنهاء العضوية.
التمثيل والمشاركة الفعالة
عندما تمول GNDR مشاركة أحد الأعضاء في ورشة عمل أو مؤتمر أو في القمة العالمية أو أي حدث آخر، يُتوقع من الأعضاء أن يكونوا مشاركين بشكل كامل وأن يحضروا الحدث بأكمله.
إذا تلقت أمانة الشبكة العالمية لتسوية المنازعات العالمية لتسوية المنازعات دليلاً على عكس ذلك، فقد يُطلب من الأعضاء استرداد تكلفة مشاركتهم. وبالمثل، سيُطلب من الأعضاء الذين يتغيبون عن الرحلات التي تم شراؤها من قبل الأمانة العامة لأسباب تقع تحت سيطرتهم استرداد تكلفة تلك الرحلات.
من المتوقع أن يلتزم الأعضاء بالتمسك بقيمنا في جميع الأوقات عند تمثيل GNDR في الفعاليات الخارجية، وكذلك نقل رسائلنا في فرص المناصرة، والتشاور مع الموظفين عند الاقتضاء.
عندما يشارك الأعضاء في مشاريع بالنيابة عن الشبكة، غالبًا ما تكون الأمانة ملزمة بالوفاء بمتطلبات الجهات المانحة من خلال إجراء فحوصات العناية الواجبة على العضو. وقد يشمل ذلك التحقق من الحسابات، والسلطات المالية، وإجراءات الحماية، والتزامات مكافحة الرشوة وغيرها من المجالات الأخرى للمنظمة. بصرف النظر عن متطلبات الجهات المانحة، تتوقع الشبكة العالمية للحد من مخاطر الكوارث أن يكون لدى جميع أعضائها إجراءات حماية قوية للموظفين والمستفيدين، بما في ذلك مدونة قواعد السلوك.
حقوق تصويت الأعضاء
يتم اختيار مجلس الإدارة العالمي والممثلين الإقليميين والمجموعات التوجيهية في انتخابات إقليمية. وفي هذه الانتخابات، يُسمح فقط لجهة الاتصال (أي جهة الاتصال الرئيسية) في المنظمات الأعضاء بالإدلاء بأصواتهم، ويقتصر ذلك على صوت واحد لكل منظمة عضو.
يحق فقط للموظفين من المنظمات الأعضاء (أو أي شخص مرتبط بمنظمتهم أو شبكتهم قاموا بتسجيله لدى الشبكة العالمية لتسوية المنازعات) الترشح في الانتخابات. كما أنهم مؤهلون للتصويت على القضايا الاستراتيجية التي تهم المنظمات الأعضاء، مثل فرض رسوم الاشتراك. اقرأ المزيد عن مجلس الإدارة العالمي.
تنظيم البيانات
ويلتزم الأعضاء بتقديم بيانات دقيقة عن منظماتهم والموظفين العاملين فيها من أجل ضمان أن تتمكن الأمانة من الحفاظ على دقة قواعد بيانات العضوية وتحديثها، وحتى يتمكن الأعضاء الآخرون من التواصل معهم.
فيما يتعلق بحماية البيانات، فإن لدى GNDR سياسة خصوصية متاحة للجميع. تتوافق جميع المراسلات مع اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR)، والتي تتطلب من الأعضاء "الاشتراك". يمكن للأعضاء تعديل تفضيلاتهم البريدية في منصة المجتمع.
الاحتفاظ بمعلومات محدثة
سيُطلب من جميع الأعضاء مراجعة بيانات الاتصال الخاصة بهم بانتظام عبر منصة المجتمع. سيضمن ذلك تحديث قاعدة بيانات الأعضاء بشكل دائم ودقيق.
سيُطلب من المنظمات الأعضاء كل خمس سنوات إعادة تقديم الوثائق المقدمة عند تقديم الطلب.
مسؤوليات الأمانة العامة
الأمانة العامة مسجلة في المملكة المتحدة (تخضع للقانون الخيري الإنجليزي والويلزي)، ولها مكاتب في لندن وغواتيمالا وداكار ونيروبي ونيودلهي ونيودلهي ولاهاي ويوغياكارتا.
تتمثل المسؤولية الرئيسية للأمانة في دعم تطوير وتنسيق وتنفيذ استراتيجيتنا، كما حددها المجلس العالمي والعضوية الأوسع نطاقاً.
وينطوي ذلك على تطوير القدرات المؤسسية والتشغيلية الداخلية، بما في ذلك وظائف وإجراءات الإدارة الداخلية الفعالة (مثل الموارد البشرية؛ والإدارة؛ والشؤون الإدارية؛ والمالية والمحاسبة؛ وجمع الأموال؛ ودعم العضوية؛ والعمليات؛ والاتصالات والإبلاغ؛ والسياسات والمناصرة)، إلى جانب تعبئة الموارد البشرية والمالية الكافية.
لدى الشبكة العالمية للحد من الكوارث الطبيعية ستة مبادئ توجه عملنا البرنامجي، وتضمن أن تكون البرامج التي تنسقها الأمانة شاملة وتعاونية ومراعية لاحتياجات المجتمعات المحلية.
بالإضافة إلى ذلك، تلتزم الأمانة بما يلي:
الحرص على أن تكون أعمالنا ونمونا وأنشطتنا مدفوعة بأعضائنا
الأمانة العامة هي هيئة تنسيقية للشبكة ككل. وينبغي أن تكون استراتيجياتنا وسياساتنا وبرامجنا مدفوعة بأعضائنا. وكلما أمكن، يقوم الأعضاء أنفسهم بصياغة الوثائق. وعندما لا يكون ذلك ممكنًا، تتشاور الأمانة العامة مع الأعضاء لضمان أخذ وجهات نظرهم في الاعتبار.
أن تكون عادلة وشاملة في جميع أنشطتها
ستضمن الأمانة حصول الأشخاص من جميع الخلفيات على معاملة عادلة ومتساوية داخل الشبكة. ويشمل ذلك الفعاليات التي تقودها الأمانة وورش العمل والعمل البرنامجي. في الفعاليات وورش العمل، سنسعى بشكل استباقي إلى تحقيق تمثيل متنوع من أشخاص من خلفيات مختلفة، بما في ذلك الجنس والإعاقة والعرق والمناطق، سواء كمشاركين أو كمتحدثين.
حماية بيانات الأعضاء
سنتصرف بما يتماشى مع قوانين حماية البيانات في المملكة المتحدة. يوفر التسجيل في منصة المجتمع موافقة العضو على أن تتواصل معه الأمانة أو الأعضاء الآخرون عبر المنصة لأغراض تبادل المعلومات. ومع ذلك، لن تشارك الأمانة بيانات الأعضاء مع أي أطراف ثالثة أخرى دون موافقة مسبقة من الأعضاء.
الشكاوى
يجب على الأعضاء الذين يرغبون في تقديم شكوى بشأن سلوك أو فعالية الموظفين الاتصال بالمدير التنفيذي عن طريق البريد الإلكتروني: marcos.conceptionraba[at]gndr.org. سيتم التعامل مع البريد الإلكتروني بسرية تامة.
إذا كانت الشكوى تتعلق بالمدير التنفيذي، يجب على العضو أن يسأل info@gndr.org عن عنوان البريد الإلكتروني لرئيس مجلس الإدارة العالمي، مع الإشارة إلى أن البريد الإلكتروني يتعلق بشكوى ضد المدير التنفيذي. سيتم التعامل مع الشكوى وفقاً للإجراءات المنصوص عليها في سياسات الإبلاغ عن المخالفات والتظلمات. اقرأ إجراءات الشكاوى الكاملة.
إنهاء العضوية
يمكن للمنظمات الأعضاء إنهاء عضويتها طواعية في أي وقت عبر منصة المجتمع أو عن طريق الاتصال على: registration@gndr.org. ستتم إزالتها من قواعد بياناتنا في غضون 30 يومًا من تقديم الطلب.
سيتم إخطار نقطة الاتصال الرئيسية في المنظمة العضو إذا طلب أحد موظفيها إزالته من شبكتنا.
تقوم الأمانة بإنهاء العضوية في الحالات التالية:
- فشل أحد الأعضاء في تزويد GNDR ببيانات محدثة ودقيقة، بعد طلب من الموظفين
- تواصل أحد الأعضاء بشكل غير محترم مع عضو آخر إما شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو على منصة المجتمع
في حالة إنهاء العضوية تطبق الإجراءات التالية:
إشعار
ترسل الأمانة إشعارًا مكتوبًا بقرار إنهاء العضوية إلى العضو المعني، مع تحديد أسباب الإنهاء المقترح، والتاريخ الذي سيصبح فيه الإنهاء المقترح ساريًا، وتاريخ ووقت ومكان (إن وجد) اجتماع مجلس الإدارة الذي سيتم فيه النظر في القرار.
سيتم إرسال هذا الإشعار قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ اجتماع مجلس الإدارة الذي سيناقش فيه القرار، عن طريق البريد الإلكتروني، إلى آخر عنوان بريد إلكتروني قدمه العضو أو عبر خدمة الرسائل المباشرة لمنصة المجتمع.
النظر من قبل المجلس العالمي
سينظر الفريق العامل المعني بالعضوية في كل من قرار إنهاء العضوية وأي رد يتلقاه العضو المعني وسيتوصل إلى قرار بالإجماع. وفي أي حالة تعذر التوصل إلى قرار بالإجماع، تكون الغلبة لأغلبية الثلثين.
التحديد
في الحالات التي يقرر فيها مجلس الإدارة لصالح إنهاء العضوية، سيتم إخطار العضو عن طريق البريد الإلكتروني في غضون أسبوع من تاريخ القرار، وسيتم حذفه من قواعد بيانات العضوية ومنصة المجتمع على الفور. في الحالات التي يرفض فيها مجلس الإدارة اقتراح إنهاء العضوية، سيتم إرسال بريد إلكتروني للعضو في غضون أسبوع، مع تذكير مهذب بتوقعات الأعضاء.
سيتم إضافة أي أعضاء تم شطبهم من الشبكة إلى قائمة تحتفظ بها الأمانة. في الحالات التي يتم فيها إنهاء العضوية للسبب الثاني أعلاه، لن يتم النظر في طلبات العضوية المقدمة من الفرد و/أو المنظمة المعنية لمدة خمس سنوات من تاريخ الإنهاء.
سيتأهل الأعضاء الذين تم إنهاء عضويتهم لمرة واحدة أعلاه لإعادة التسجيل في الشبكة بمجرد إرسال المعلومات المطلوبة مع تذكير مهذب بتوقعات الأعضاء.
كن عضواً
احصل على مزايا حصرية عند انضمامك إلى شبكتنا المتنوعة من منظمات المجتمع المدني. العضوية مجانية ومفتوحة لجميع المنظمات التي تعمل في مجال الحد من مخاطر الكوارث والقدرة على الصمود.
انضم إلى GNDR
