قانوني
سياسة المعلومات المفتوحة
تمت الموافقة على 1 ديسمبر 2023.
تخضع هذه السياسة للتغيير وفقًا للتشريعات الجديدة وتحل محل أي سياسة أو إجراء أو اتفاقية أو ترتيب مؤرخ سابقًا.
وهي تستند إلى تشريعات المملكة المتحدة التي تطبق مبادئها في جميع المواقع التي تعمل فيها الشبكة العالمية للحد من مخاطر الكوارث الطبيعية، ما لم تنص التشريعات المحلية على أحكام أو حماية أكبر.
1. الغرض
تشمل القيم التنظيمية لـ GNDR "الشفافية والمساءلة المتبادلة"، و"الثقة والانفتاح للاستماع والمشاركة والتعلم من بعضنا البعض لبناء توافق في الآراء والتفاهم المتبادل".
تلتزم GNDR بالشفافية والمساءلة في عملنا وعلاقاتنا. فنحن نؤمن بأن المعلومات قوة، وأن الشفافية تمكّن الأعضاء الذين تعمل الأمانة ومجلس الإدارة نيابة عنهم. وهذا يحسن التعاون، حيث أن الأعضاء يفهمون عملنا بشكل أفضل وكيف يمكن أن يساهم في جهودهم على أفضل وجه، والمساءلة، حيث أنه مع وجود المعلومات المناسبة يمكن لأصحاب المصلحة مساءلة الأمانة العامة عن أدائها.
نحن نعتقد أن من حق أعضائنا ومؤيدينا وشركائنا والأفراد والمنظمات الأخرى التي نعمل معها وبالنيابة عنها أن يعرفوا ما نقوم به. وفي المقابل، فإن الانفتاح والصدق يعزز تعلمنا وتحسيننا المستمر، مما يساعدنا على بناء وتعزيز عملنا ومكافحة أي تصور لنشاط غير لائق.
كما أن الشفافية والمساءلة أمر مهم أيضًا بالنسبة لشبكة GNDR لأننا نقوم بحملات من أجل أن يكون صانعو السياسات والحكومات أكثر انفتاحًا وشفافية فيما يتعلق بالمعلومات التي يقدمونها، حتى يمكن مساءلتهم بدورهم.
تحدد سياسة المعلومات المفتوحة المعلومات التي نجعلها متاحة للجمهور، وكيف نقرر ما هي المعلومات التي نشاركها، وكيف يمكن الوصول إلى هذه المعلومات.
2. النطاق
ويحدد دورنا كشبكة كيفية استجابتنا لطلبات الحصول على المعلومات وأنواع المعلومات التي نوليها الأولوية في إتاحتها. والأمر الأساسي في عملية تحديد الأولويات هذه هو أن نسأل: "هل ستساعد إتاحة هذه المعلومات شبكة الشبكة العالمية للحد من الكوارث الطبيعية على تحقيق هدفها المتمثل في التعاون والمشاركة بين أصحاب المصلحة من أجل زيادة قدرة المجتمع على الصمود والحد من مخاطر الكوارث؟
تكمن الإجابة على هذا السؤال في نهجنا الأوسع نطاقاً لمشاركة المعلومات.
يمكن تقسيم المعلومات التي تخضع لهذه السياسة إلى ست فئات:
- المستندات القانونية (مثل عقد التأسيس والنظام الأساسي أو الحسابات السنوية المدققة)
- المعلومات التي تشرح كيفية إدارة المنظمة (مثل دليل الحوكمة، واستراتيجية الشبكة العالمية لتسوية المنازعات المتعلقة بالتسوية الوطنية للمنازعات وإرشادات العضوية)
- معلومات عن الأعضاء والشركاء
- السياسات التي تظهر التزامنا بالممارسات الجيدة (مثل مكافحة الاحتيال والحماية وإشعارات الخصوصية)
- الوثائق والمعلومات التي تعكس بدقة أداء المنظمة (مثل التقرير السنوي؛ استبيانات الأعضاء؛ التقييمات)
- التقارير أو غيرها من الأدلة التي تظهر أن الأمانة والأمناء وأعضاء مجلس الإدارة والشبكة يعملون بفعالية لتحقيق الحد من الكوارث
في هذه السياسة، تشير كلمة "المعلومات" إلى الوثائق بما في ذلك الكتيبات والتقارير والسياسات (سواء كانت إلكترونية أو مطبوعة)، بالإضافة إلى الصور ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية ومجموعات البيانات المستمدة من الأبحاث، والتي يوجد الكثير منها على موقعنا الإلكتروني.
3. الجمهور
إن المساءلة الأساسية للأمناء والمجلس العالمي والأمانة العامة هي أمام أعضاء الشبكة العالمية للحد من الكوارث الطبيعية. ونحن نتواصل مع هذه المنظمات والأفراد مباشرة.
وتشمل الجهات المعنية الأخرى الجهات المانحة والشركاء الآخرين. ونود بهذه السياسة أن:
- التأكد من معرفة أعضائنا بالمنظمة وكيفية أدائها
- إثبات مصداقيتنا للجهات المانحة والشركاء والمجتمع المدني على نطاق أوسع
- ضمان إدراك الموظفين لنزاهة صاحب العمل وتمكينهم من خلال المعلومات المتاحة للعمل بشكل أكثر فعالية
وبصفتنا شبكة، فإن طريقتنا المعتادة في تنفيذ المشاريع هي من خلال المنح الفرعية المقدمة للمنظمات الأعضاء، وبالتالي فإن الشبكة العالمية للحد من الفقر ليس لديها برامج ميدانية أو صلات مباشرة مع المجتمعات المحلية أو المستفيدين. وتعكس هذه السياسة هذا الأمر، على الرغم من أن التغييرات في أولوياتنا أو أنشطتنا قد تحفز على تغيير هذه السياسة.
4. التنفيذ
4.1. وسائل الإفصاح
تهدف GNDR إلى ضمان سهولة وصول الجمهور إلى المعلومات التي يحتاجونها. يتمتع معظم أصحاب المصلحة لدينا بإمكانية الوصول إلى الإنترنت، لذا سيتم نشر معظم المعلومات على موقعنا الإلكتروني أو على منصة المجتمع للأعضاء. تدير GNDR فعاليات في معظم مناطق العالم، وسيتم أيضاً مشاركة المعلومات خلال هذه الفعاليات.
تلتزم GNDR بإنتاج جميع المواد باللغة الإنجليزية. كما تم إنتاج ترجمات باللغتين الإسبانية والفرنسية لمعظم المواد التي تم إنتاجها وسيستمر إنتاجها حيثما تبرر الموارد والبراغماتية ذلك. وحيثما يتطلب المشروع أو الجمهور ذلك، قد يتم إنتاج المواد بلغات أخرى منتشرة على نطاق واسع مثل العربية أو لغات وطنية أخرى.
4.2. عدم الإفصاح
لدى GNDR افتراض الشفافية وليس الخصوصية. سيكون المعيار الرئيسي للمنظمة في قرار عدم الكشف عن أي معلومات هو التأثير على مهمتنا. تشمل الأسباب المحددة ما يلي:
- السرية: بسبب أسباب قانونية أو تجارية أو تعاقدية
- حماية البيانات: إذا كان الأمر يتعلق بالمساس بخصوصية الأفراد على النحو المنصوص عليه في سياسة حماية البيانات الخاصة بنا
- الإضرار بالعمليات: إذا رأينا أنه قد يضر بقدرتنا على تنفيذ مهمتنا أو التزاماتنا تجاه أعضائنا
- التكلفة والموارد: إذا كانت التكاليف أو الموارد التي ينطوي عليها الحصول عليها أو الإفصاح عنها مفرطة
4.3. إعادة استخدام المعلومات
ويتمثل جزء من تفويض الشبكة العالمية للحد من المخاطر في تعزيز تبادل المعلومات والمعرفة بشأن التنمية الواعية بالمخاطر. وعلى هذا النحو فإننا نشجع مشاركة معلوماتنا وإعادة استخدامها. إن منشورات الشبكة العالمية للحد من المخاطر محمية بحقوق الطبع والنشر وحيثما يتم استنساخ المحتوى جزئياً أو كلياً أو ترجمته إلى اللغات الوطنية، ينبغي الاعتراف بالشبكة العالمية للحد من المخاطر بوصفها المؤلف.
4.4. الاتصال
جميع المعلومات عن الشبكة العالمية للحد من مخاطر الكوارث الطبيعية وأنشطتنا وتمويلنا منشورة على هذا الموقع الإلكتروني. وللاستفسارات العامة عن المعلومات التي لا تجدها على الموقع الإلكتروني، يُرجى الاتصال بأمانة الشبكة العالمية للحد من مخاطر الكوارث على info@gndr.org أو على الرقم +44(0) 208 977 7726.
إذا كان لديك طلب رسمي للحصول على معلومات محددة لا يمكن الرد عليها من خلال الاستفسارات العامة، يُرجى إرسال طلبك كتابيًا إلى info@gndr.org مع كتابة "لعناية سكرتير الشركة" في سطر الموضوع. نحن نسعى للرد على الفور. سيتم الرد على جميع الطلبات المقدمة إلى سكرتير الشركة في غضون 40 يوم عمل، ما لم يكن هناك سبب مقنع لعدم إمكانية ذلك عمليًا.
تسعى GNDR باستمرار إلى تحسين جودة المعلومات المقدمة. إذا كانت لديك ملاحظات، سواء كانت إيجابية أو سلبية، على ما نقدمه من معلومات، يرجى التواصل معنا على: info@gndr.org.