وهي مثالية للاستخدام عند وضع أسس الشراكة - فهي توجه الطريقة التي تدخل بها المنظمة في الشراكات وتديرها. 

هذه الأداة هي واحدة من سبع أدوات في كيفية تعزيز التعاون لمنظمات المجتمع المدني. يمكن تنزيل نسختي PDF وWord المرجعية من هذا المورد الفردي في أسفل الصفحة.

تتسم وثيقة سياسة الشراكة القوية بالخصائص التالية:

  • تزويد المنظمة بالمبادئ التوجيهية والقيم و"القواعد" التي تساعد موظفيها أو أعضائها على اتخاذ قرارات تشغيلية منطقية في الحاضر والمستقبل؛ لضمان الاتساق والكفاءة في هذه القرارات، وكذلك للحد من المخاطر التنظيمية
  • أن تكون ثابتة على مدى فترة طويلة، على أن تتم مراجعتها على فترات دورية و/أو عندما تتغير الظروف بشكل كبير
  • تنطبق على عملية صنع القرار التي من المتوقع أن تتم بشكل منتظم أو على أساس متكرر؛ وفي حالة سياسة الشراكة، يجب أن تنطبق على عملية تقييم الشركاء والشراكات الجديدة والموافقة عليها
  • أن يكون لها جمهور محدد بوضوح، والذي سيختلف باختلاف طبيعة المنظمة وسياساتها، ولكنه سيشمل بشكل عام المستويات الإدارية العليا، والتي تكون مسؤولة عن ضمان اتخاذ القرارات بما يتماشى مع السياسات التنظيمية
  • قد ترغب في إشراك الأعضاء الرئيسيين من الجمهور المستهدف في تصميم السياسة لضمان الاتفاق الكامل على تنفيذها؛ تأكد من أن أي شخص مدعو للتعليق يفهم تمامًا الغرض من الشراكة لمؤسستك وكذلك الغرض من السياسة

سياسة الشراكة لا تفعل ذلك:

  • تحديد محتوى الاستراتيجية؛ بل هو تابع للاستراتيجية من حيث أنه يساعد في تنفيذ الاستراتيجية المؤسسية
  • توفير إرشادات مفصلة لتنفيذ الأنشطة - بل ينصب تركيزها على المبادئ والقواعد الخاصة باتخاذ القرارات

نصيحة هامة: في حالة سياسة الشراكة، قد يكون من المفيد وجود نسخة "خارجية" من السياسة بحيث يعرف الشركاء المحتملون ما يمكن توقعه إذا دخلوا في شراكة مع هذه المنظمة. بدلاً من ذلك، إذا كانت السياسة قصيرة وبسيطة، فيمكن مشاركتها كما هي.

الغرض / الخلفية / السياق / الأساس المنطقي

  • الغرض من الوثيقة
  • ولاية/غرض المنظمة
  • لماذا تعتبر الشراكات مهمة للمؤسسة (جملة واحدة فقط - حيث يتم التوسع في ذلك لاحقاً)
  • "نقطة البيع الفريدة" للمنظمة كشريك

قابلية التطبيق/النطاق

  • تحديد الجهات التي تنطبق عليها السياسة/الوثيقة ("الجمهور") وفي أي ظروف
  • تعاريف "الشريك" و"الشراكة" والأنواع المختلفة للكيانات التي قد تدخل المنظمة المعنية في شراكة معها - مثل القطاع الخاص وقطاع الأعمال والمجتمع المدني والمنظمات غير الحكومية وغيرها.

رؤية الشراكة

  • وصف أنواع القضايا التي ترغب المنظمة في معالجتها، أو الأنشطة التي ترغب في القيام بها من خلال الشراكة
  • وصف القيمة المضافة المتوقعة/المأمولة من الشراكات لكل من المنظمة نفسها وتحقيق أهدافها (انظر الأداة 2: إطار تقييم القيمة)
  • وصف القيمة المضافة المتوقعة لشركاء المؤسسة (انظر الأداة 2 - إطار تقييم القيمة)
  • وصف الأنواع المختلفة للموارد التي يمكن تبادلها وتجميعها من خلال الشراكة (المالية والتقنية والبشرية وغيرها)

القيم والمبادئ

  • تحديد قيم المؤسسة
  • إن أمكن، اذكر أي معايير تسترشد بها المنظمة في عملها
  • تحديد المبادئ التي تتوقع المؤسسة أن تتبعها جميع الشراكات؛ وتشمل مبادئ الشراكة عادةً ما يلي
    • الشفافية
    • حقوق الملكية
    • المنفعة المتبادلة
    • المساءلة المتبادلة
    • توجيه النتائج
  • الإشارة إلى السياسات أو المعايير الأخرى ذات الصلة التي يتعين على الشركاء احترامها (إن وجدت)

الشركاء المحتملون

  • ما هي الخصائص التي قد تتمتع بها المنظمة الشريكة المثالية (من حيث القطاع والأهداف والأخلاقيات والسمعة وما إلى ذلك)
  • ضع قائمة بخصائص المنظمات التي ستخضع لتدقيق أعلى قبل اتخاذها كشركاء
  • اذكر خصائص المؤسسات التي سيتم استبعادها دائمًا من الشراكة

اختيار الشراكة

  • قدم ملخصًا موجزًا للعملية التي يتم من خلالها فحص الشركاء والموافقة على الشراكات - من المرجح أن يتم استكمال ذلك بعملية العناية الواجبة والموافقات (انظر الأداة 3: عملية الموافقة على الشراكات)
  • ضع قائمة بالعوامل الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن إقامة شراكة من عدمه، وهي
    • القيمة المضافة التي ستحققها الشراكة لتحقيق مهمة المنظمة ("قيمة المهمة")
    • الموارد الكافية للدخول في الشراكة، والتوازن بين التكاليف والفوائد
    • اهتمام/دافع الشريك
    • سمعة الشريك وقدرته وقيمه ومهمته
    • مستوى المخاطرة المرتبطة بالشريك/الشراكة
    • الفوائد الأخرى التي ستجلبها الشراكة للمؤسسة ("القيمة التنظيمية")

هذه الأداة متاحة للتنزيل باللغة الإنجليزية:

 

تم تطوير هذا المورد من قبل الشبكة العالمية للحد من الفقر ومبادرة الشراكة كجزء من الأدلة والتعاون من أجل التنمية الشاملة للجميع من أجل التنمية الشاملة.

شعار GNDR
نظرة عامة على الخصوصية

نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربتك أثناء تصفحك للموقع الإلكتروني. من بين ملفات تعريف الارتباط هذه، يتم تخزين ملفات تعريف الارتباط المصنفة على أنها ضرورية على متصفحك لأنها ضرورية لعمل الوظائف الأساسية للموقع الإلكتروني. نستخدم أيضًا ملفات تعريف ارتباط الطرف الثالث التي تساعدنا في تحليل وفهم كيفية استخدامك لهذا الموقع الإلكتروني. لن يتم تخزين ملفات تعريف الارتباط هذه في متصفحك إلا بموافقتك. لديك أيضًا خيار إلغاء الاشتراك في ملفات تعريف الارتباط هذه، ولكن قد يكون لإلغاء الاشتراك في بعض ملفات تعريف الارتباط هذه تأثير على تجربة التصفح الخاصة بك.

اقرأ سياسة الخصوصية الخاصة بنا هنا.