يشير الحرف "*" إلى الحقول المطلوبة
تهدف هذه الأداة إلى مساعدة المؤسسات غير الربحية على التخطيط لنتائج مستدامة للشراكة منذ البداية.
هذه الأداة جزء من كيفية تعزيز التعاون لمنظمات المجتمع المدني.
راجع الخطط بشكل منتظم وتحقق من أن كل شيء في مكانه الصحيح عندما تصل إلى المرحلة النهائية من الشراكة.
ينبغي الرجوع إلى القسم الأول من الأداة بانتظام خلال كل مرحلة من مراحل دورة حياة الشراكة، بدءاً من تحديد النطاق فصاعداً. وينبغي استخدام الجزء الثاني مع اقتراب الشراكة من المرحلة النهائية.
مقدمة
تصل جميع الشراكات في نهاية المطاف إلى نقطة تحتاج فيها إما إلى اتخاذ شكل جديد أو إلى الانتهاء. إن وضع خطط لدورة الحياة الكاملة للشراكة هو جزء مهم من التخطيط، لضمان استدامة نتائج الشراكة وبقاء العلاقات جيدة.
وينبغي مراجعة هذه الخطط على أساس منتظم طوال عمر الشراكة، للتأكد من أنها لا تزال صالحة للغرض، وأن الخطوات اللازمة يجري وضعها في كل مرحلة لضمان الاستدامة. في بعض الحالات، ستكون الشراكات في الواقع محددة زمنيًا منذ البداية، ومن الأفضل التأكد من تحديد التوقعات بوضوح منذ البداية.
في نهاية دورة الحياة، هناك عدد من المسارات التي يمكن أن تتخذها الشراكة.
أيًا كان المسار الذي تتخذه الشراكة في نهاية دورة حياتها، فإن أهم شيء، إلى جانب الحفاظ على العلاقات الجيدة بين الشركاء، من المرجح أن يكون استدامة نتائجها. يركز القسم التالي من هذه الأداة على الطرق التي تساعدك على ضمان استدامة نتائج الشراكة والتخطيط لذلك - قدر الإمكان - منذ البداية.
التخطيط في نتائج مستدامة طوال دورة حياة الشراكة
يتمتع معظم الممارسين بخبرة في بدء الشراكات وإدارتها أكثر بكثير من خبرتهم في بدء الشراكات وإدارتها أكثر من خبرتهم في تحويلها أو إغلاقها. وينبغي أن تكون استراتيجيات الخروج جزءا لا يتجزأ من الشراكة منذ البداية وأن يتم الاتفاق عليها مع جميع الشركاء، وإلا فإن الشراكات يمكن أن تنتهي "بشكل فوضوي" مما يعرض النتائج أو العلاقات للخطر - أو يمكن أن "ينغلق" الشركاء على أنفسهم بعد النقطة التي ينبغي أن تكون الشراكة قد انتهت فيها.
فيما يلي قائمة بالأسئلة التي يجب أخذها في الاعتبار في كل مرحلة من مراحل دورة حياة الشراكة لضمان التفكير في الاستدامة طوال فترة الشراكة.
الانتقال أو مراجعة الشراكة
إذا تم وضع خطط منذ بداية الشراكة، كما هو موضح أعلاه، فيجب أن تكون المرحلة النهائية سلسة نسبياً. فيما يلي بعض الإرشادات والنصائح لمساعدتك في إدارتها بنجاح:
الاتصالات
ستساعدك هذه الإرشادات على إدارة عملية التواصل في المرحلة الأخيرة من دورة الشراكة.
هذه مسألة مهمة. ومن الأفضل أن يتم تقاسم مسؤوليات التواصل بين الشركاء حسب الاقتضاء.
عند تخصيص مهام اتصالات محددة، ينبغي إجراء تقييم حول ما إذا كان الفرد المختار
هناك العديد من خيارات الاتصال المتاحة. المهم هو مطابقة الخيار قدر الإمكان مع تفضيلات التواصل واحتياجات الجمهور المستهدف. تحقق من ما هو مطلوب قبل وضع الكثير من الافتراضات وأخطئ دائمًا في تفضيل التواصل المباشر والشخصي بدلاً من التواصل المكتوب وغير الشخصي.
يجب تضمين استراتيجية اتصالات مفصلة في الشراكة منذ البداية - يتم تضمينها في اتفاقية الشراكة الأولية وتنقيحها طوال دورة حياة الشراكة.
تشمل المسائل التي يجب مراعاتها ما يلي:
توفر جميع حالات الانتقال فرصًا للتعلم: سيكون الشركاء قد استثمروا الوقت والموارد في الشراكة وستكون تجربتهم (جيدة أو سيئة) ذات قيمة للآخرين. فكر في كيفية مشاركة نقاط التعلم هذه على نطاق أوسع - دون الإخلال بالثقة أو السرية.
تم تطوير هذا المورد من قبل الشبكة العالمية للحد من الفقر ومبادرة الشراكة كجزء من الأدلة والتعاون من أجل التنمية الشاملة للجميع من أجل التنمية الشاملة.