الخطوات الرئيسية في المرحلة الثانية
1. فرقة العمل المعنية بالتنمية المستنيرة بالمخاطر
وتتمثل الخطوة الأولى في بدء مناقشات لتشكيل فرقة عمل معنية بالتنمية المستنيرة بالمخاطر تتألف من أعضاء من المجتمع المحلي. وينبغي أن تكون فرقة العمل هذه متوازنة بين الجنسين، وأن تضم ممثلين عن الفئات الأكثر عرضة للخطر وأن تدعمها منظمات المجتمع المدني.
من المهم االستفادة من المنظمات المجتمعية القائمة بالفعل، أو قنوات االتصال أو أساليب العمل داخل مجتمع أو منطقة معينة، وكذلك دور فرقة العمل في تعبئة بقية المجتمع. النظر في إنشاء مجموعات فرعية ذات مسؤوليات رئيسية، أي في مجال البحث أو في أدوار وضع الميزانية، إذا كان هناك العديد من الأشخاص الراغبين في المساعدة في تنسيق العملية.
2. التعاون بين أصحاب المصلحة
بعد ذلك، ابدأ التعاون مع أصحاب المصلحة الآخرين. فكر في أصحاب المصلحة الآخرين الذين يمكن أن يتعاونوا مع العملية. يمكن أن تشمل هذه المجموعات منظمات المجتمع المدني الأخرى أو مجموعات أخرى من المنطقة، والجهات الفاعلة في القطاع الخاص، ووسائل الإعلام، والقادة المنتخبين من المجتمع، والأوساط الأكاديمية، والباحثين المحليين، ومؤسسات التعليم والتخطيط والتنمية والتكنولوجيا، إلخ. النظر في إضفاء الطابع الرسمي على التعاون مع هذه المجموعات.
3. المشاركة في إنشاء العملية
الشروع في مناقشات مفصلة مع المجتمع المحلي للمشاركة في إنشاء وتطوير تفاصيل عملية تخطيط التنمية المستنيرة بالمخاطر التي تناسب سياقها. يمكن للمجتمعات الأكثر عرضة للخطر أن تكون هي نفسها حاملة لواء العملية. وينبغي أن يكونوا قادرين على شرح العملية ومواءمتها مع سياق مجتمعهم المحلي واتخاذ قرارات واسعة النطاق بشأن كيفية تنفيذ كل مرحلة.
النظر في المهام التحضيرية، والأدوار القيادية لمختلف الجوانب، وكيفية التواصل مع جميع الأعضاء والعمل على راحة جميع الأعضاء، وتحديد الدعم المطلوب من قبل منظمات المجتمع المدني.
4. التقدير السريع للمخاطر
إذا كانت بعض العوامل المحفزة للمخاطر، من بين جميع العوامل المحفزة للمخاطر، أكثر بروزاً أو أكثر صدى لدى المجتمعات الأكثر عرضة للخطر، فاتخذ تدابير لتوجيه وتركيز جهود التنمية المستنيرة بالمخاطر وفقاً لذلك.
إن أداة التقدير السريع للمخاطر هي عملية إشراك أصحاب المصلحة المتعددين لوضع فهم مشترك للمخاطر. ويمكن استخدام هذه الأداة لتحديد وفهم المخاطر الحالية والمستقبلية والضغوط والصدمات والتهديدات التي تتعرض لها الأصول البشرية والمادية على حد سواء.
5. المشاركة في تصميم خطة لجمع البيانات
ينبغي مناقشة اتفاق حول كيفية جمع البيانات وموعد جمع البيانات ومن ينبغي أن يشارك في عملية جمع البيانات والاتفاق عليه مع أفراد المجتمع. إذا لزم الأمر، يمكن أن تكون هذه مناقشة جماعية مغلقة مع من عينهم فريق العمل لهذا الغرض.
6. المشاركة في إنشاء مركز بيانات
مركز البيانات هو نقطة تخزين افتراضية أو مادية للبيانات ذات الصلة التي تم جمعها مع المجتمعات الأكثر عرضة للخطر أو عبر مصادر ثانوية. وينبغي تخزينها بطريقة منظمة بحيث يمكن الوصول إليها في أي وقت من قبل أفراد المجتمع المحلي ومجموعات المجتمع المدني المشاركة في العملية. إذا كان ذلك ممكناً، استكشاف مجال التعاون مع خبراء إدارة البيانات أو مراكز البيانات الحكومية المحلية لتطوير مركز البيانات (عادةً ما يكون لدى الحكومات المحلية مراكز تشغيل في حالات الطوارئ تحتفظ بالبيانات).
هناك أربع مجموعات من البيانات ذات الصلة التي يجب تخزينها:
- بيانات المجتمع المحلي
- البيانات الثانوية (التي سيتم جمعها من المصادر المفتوحة والوحدات الحكومية المحلية والدراسات والتقارير والخبراء وغيرهم)
- ملاحظات على الجوانب السياقية لقابلية التأثر الجيوفيزيائية لمختلف المخاطر
- تقويمات البيانات: يمكن استخدام تقويمات البيانات الشهرية والسنوية للتواصل وإبلاغ المجتمع حول مختلف جوانب المخاطر وقابلية التأثر وبناء القدرة على الصمود
7. تعزيز القدرات
تعزيز القدرات في الحفاظ على مركز البيانات وآلية رصد المخاطر التي يقودها المجتمع المحلي. وذلك لضمان استمرار نشاط مركز البيانات وتحديثه وتحليل المعلومات بشكل منتظم لتسليط الضوء على المخاطر المتغيرة أو الناشئة. ومن الناحية المثالية، ينبغي أن يديره أفراد المجتمع المحلي داخل المنطقة.
لضمان حدوث ذلك، ضع في اعتبارك:
- تعزيز قدرات أفراد المجتمع على تنفيذ المهمة
- الوضوح بشأن المعلومات التي يجب جمعها
- تحديد المهام والأدوار بوضوح لأفراد المجتمع المشاركين في العملية التعليمية
- الاحتفاظ بسجل شهري للمهام التي يتم الاضطلاع بها لرصد المخاطر
- التتبع المستمر لالتقاط التغيرات الزمنية (الموسمية والشهرية وغيرها) والظروف المتغيرة ديناميكيًا
8. التواصل الأوسع نطاقاً
التواصل مع بقية أفراد المجتمع حول مستودع البيانات المنشأ حديثًا وطريقة جمع البيانات، للحصول على تعاون الأفراد ومساهمتهم.
