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Cumbre Global 2020: Preguntas frecuentes

Selección y participación

¿Cuáles son los criterios de selección para la Cumbre?

GNDR trata de garantizar la diversidad de participantes en todos sus eventos y la Cumbre no es una excepción. Los postulantes serán evaluados principalmente por la calidad de sus respuestas a las preguntas para desarrollar del formulario de postulación (aquellas a las que se asigna una puntuación), pero también intentaremos garantizar la diversidad de participantes en función de los siguientes criterios: 

  • Duración de la membresía
  • Región geográfica (proporcional a la presencia de la membresía)
  • Tamaño de la organización
  • Género (nuestro objetivo es contar con al menos un 50% de participación de mujeres en la Cumbre)
  • Edad (nuestro objetivo es contar con una participación de al menos un 10% de jóvenes menores de 30 años)
  • Discapacidad
  • Participación previa en proyectos
  • Área de trabajo

También se tendrá en cuenta la asistencia de los postulantes a eventos anteriores, así como sus contribuciones a dichos eventos. Se aceptará a una sola persona por organización, salvo en circunstancias muy excepcionales.

Estos criterios han sido revisados y acordados por los Grupos de Asesoría Regional.

Se reservará una pequeña cantidad de plazas para los miembros nuevos de África del Norte y Asia Occidental por ser la región anfitriona.

¿Cuándo sabré si he sido seleccionado para la Cumbre?

Nuestro objetivo es poder confirmar qué miembros han sido seleccionados para mediados de diciembre.

¿Cuándo sabré si he sido seleccionado para impartir una sesión como parte de la sección del programa que dirigen los miembros?

Nuestro objetivo es poder confirmar qué miembros han sido seleccionados para fines de diciembre o principios de enero.

¿Los miembros de la Junta y del GAR reciben automáticamente una invitación a la Cumbre?

A los miembros de la Junta, como representantes regionales, siempre se los invita a la Cumbre para garantizar que tengan la oportunidad de interactuar con los miembros, para fomentar la rendición de cuentas y porque, como líderes de la red, desempeñan una función activa en la Cumbre.

Como hay casi 80 miembros de los Grupos de Asesoría Regional, si extendiéramos una invitación a cada uno de los miembros del GAR, no habría lugar para que otros miembros asistiesen. Si bien reconocemos que los miembros del GAR desempeñan una función importante, no podemos invitarlos a todos y deben presentar su solicitud al igual que los demás miembros.

Tanto los miembros del GAR como los de la Junta deben presentar una solicitud si desean impartir una sesión dirigida por los miembros y ésta se considerará junto con las solicitudes de todos los demás miembros.

Soy un miembro asociado, ¿puedo asistir?

Sí, aceptaremos algunas solicitudes limitadas de miembros asociados, aunque se dará prioridad a los miembros de pleno derecho.

¿Puedo asistir si me hago cargo del costo?

Aceptamos postulaciones de miembros que puedan financiar su propia participación. Este limite será de aproximadamente 30 participantes. Si desea financiar su propia asistencia a la Cumbre, por favor, complete el formulario de postulación para la Cumbre, indicando que financiará su asistencia.

¿Puedo invitar a otras personas de mi organización?

Si su organización es miembro de pleno derecho de GNDR, puede invitar a otros a asistir. Sin embargo, sólo aceptaremos a más de una persona por organización en circunstancias muy excepcionales y es posible que se le pida que demuestre cómo la participación de ambos aportará valor.

¿Cómo puedo participar desde casa?

Algunas de las sesiones plenarias se transmitirán en directo y compartiremos el enlace con todos los miembros más cerca de la fecha de la Cumbre. No podemos transmitir en directo todas las sesiones ya que algunas de ellas no son apropiadas para la participación en línea (por ejemplo, si hay juegos o mucha interacción entre los delegados presentes)

 

Logística

¿Qué cubre y qué no cubre GNDR?

GNDR pagará el costo de sus vuelos, su transporte en Egipto y todas las comidas durante la Cumbre una vez que haya aterrizado. (Esto no incluye las comidas mientras usted está en tránsito). También pagaremos las noches de hotel del 15, 16, 17 y 18 de marzo (y en algunos casos otras noches si fuese necesario según sus vuelos).

GNDR no pagará su seguro de viaje, las vacunas que necesite, su visado o su viaje al aeropuerto en su país de origen. Las noches adicionales que usted decida quedarse en el hotel tampoco estarán cubierta por GNDR.

Es política de GNDR no proporcionar sumas de dinero adicionales de acuerdo con los requisitos de los donantes.

¿Puedo elegir mi propio vuelo?

Se le consultará acerca de su vuelo y haremos todo lo posible para que el vuelo le resulte lo más conveniente posible, pero no podrá elegir su propio vuelo. Para que la mayor cantidad posible de miembros pueda asistir a la Cumbre, a menudo tenemos que elegir la opción de vuelo más económica.

¿Quién es responsable de obtener mi visado?

¡Usted! Por favor, inicie este proceso tan pronto sepa que ha sido aceptado para asistir a la Cumbre. GNDR le proporcionará una carta de apoyo para la obtención del visado cuando sea necesario, pero usted es responsable de obtener su propio visado y de pagar el costo. Si no puede asistir a la Cumbre por retrasar este proceso, le habrá quitado el lugar a otro miembro y tendremos esto en cuenta cuando se inscriba en eventos y talleres futuros.

¿Qué pasa si mi vuelo se cancela o se retrasa, o si se pierde mi equipaje?

Si su vuelo se cancela o se pierde su equipaje, deberá ponerse en contacto directamente con la compañía aérea. Es muy importante que usted contrate su propio seguro de viaje antes de viajar, esto por lo general es económico y estará agradecido por ello si algo sale mal. Le ayudaremos en lo que podamos (por favor envíe un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.), pero en general estos problemas sólo pueden ser resueltos por la compañía aérea.

¿Qué pasa si pierdo un vuelo o no puedo asistir a la Cumbre?

Una vez que haya confirmado sus vuelos y estos se hayan comprado, deberá asistir a la Cumbre. Si no lo hace, significa que otro miembro habrá perdido la oportunidad de asistir y GNDR perderá dinero. Si cancela a último momento o pierde su vuelo, se le pedirá que reembolse a GNDR los gastos correspondientes y esto se tendrá en cuenta cuando se postule para futuros eventos de GNDR. Raras excepciones podrían ser que usted o un miembro de su familia directa padezcan una enfermedad inesperada.

¿Cómo puedo llegar desde el aeropuerto hasta el lugar donde se celebra la Cumbre?

Se enviará una nota logística a todos los participantes más cerca de la fecha. GNDR organizará este transporte. Por favor, háganos saber si tiene alguna necesidad adicional, como acceso para sillas de ruedas.

¿Puedo llevar a mi pareja?

Usted podrá traer a su pareja, pero deberá pagar cualquier costo adicional. Su pareja no podrá asistir a la Cumbre a menos que se haya inscrito por derecho propio, ya que el espacio disponible es limitado.

¿Puedo llevar a mi bebé?

GNDR hará todo lo posible para garantizar la participación equitativa de hombres y mujeres en la Cumbre Global. En algunas ocasiones, esto puede implicar facilitar el viaje de mujeres mediante el cuidado de niños. Si desea traer a su bebé a la Cumbre, o necesita hacer arreglos para el cuidado de niños en su hogar mientras viaja, por favor háganoslo saber en el formulario de postulación para la Cumbre y le proporcionaremos más información sobre cómo podemos ayudarlo.

¿Puedo quedarme noches adicionales?

Sí, pero usted deberá pagar el costo de esas noches adicionales. Por favor, indique las noches que le gustaría alojarse en el formulario de postulación para la Cumbre.

¿Puedo irme antes?

Si GNDR ha financiado su participación, esperamos asistencia plena a la Cumbre. Esto significa que llevaremos un registro de asistencia en cada sesión de la Cumbre y se tendrá en cuenta su asistencia y participación en las sesiones cuando presente su solicitud para futuros eventos de GNDR.

 

Interpretación

¿Habrá interpretación disponible en la Cumbre?

Sí, habrá interpretación simultánea en árabe, inglés, francés y español para todas las sesiones plenarias.

La interpretación en las sesiones dirigidas por los miembros será limitada, pero nuestro objetivo es organizar el programa de manera que haya al menos dos sesiones en cada idioma en todo momento.

¿Puedo asistir si no hablo inglés, francés, español o árabe?

Lamentablemente, no. La interpretación es increíblemente costosa, y en este momento sólo podemos ofrecer interpretación en esos cuatro idiomas.

 

Documento

¿Recibiré un certificado de participación?

GNDR no ofrecerá certificados de asistencia a la Cumbre.

¿Cómo se establece el programa?

El programa cuenta con dos clases de sesiones diferentes: sesiones plenarias y sesiones impartidas por los miembros. Siga leyendo para saber más sobre el proceso de las sesiones impartidas por los miembros. El grupo de trabajo encargado del programa organizará las sesiones plenarias, conformadas por distintos miembros de la Secretaría, incluido el personal regional. Se tendrá en cuenta la próxima Estrategia de GNDR, las necesidades de fortalecimiento de capacidades expresadas por los miembros en la evaluación de capacidad del 2018, la encuesta de membresía del 2019 y los resultados de la última pregunta del formulario de postulación para la Cumbre (sobre qué es lo que los miembros desearían ver en la Cumbre).

¿Cuáles son los criterios de selección para las sesiones impartidas por los miembros?

La Secretaría llevará a cabo la preselección de las postulaciones para las sesiones impartidas por los miembros que se juzgarán por la calidad de la respuesta de 100 palabras enviada como parte del proceso de postulación para la Cumbre. Se dará prioridad a las sesiones que satisfagan las necesidades de fortalecimiento de capacidades expresadas por los miembros en la evaluación de capacidad del 2018, la encuesta de membresía del 2019 y los resultados de la última pregunta del formulario de postulación para la Cumbre (sobre qué es lo que los miembros desearían ver en la Cumbre). Se estudiará en qué medida la sesión complementa el resto del programa. Aproximadamente 30 postulaciones preseleccionadas se someterán a votación entre los miembros.

 

Egipto

¿Cómo se elige el país anfitrión de la Cumbre?

Para seleccionar el destino de la Cumbre se tienen en cuenta una serie de factores. Entre ellos, la facilidad de hacer llegar a los miembros allí (ya sea que se trate de un centro de conexión de vuelos y la dificultad para obtener un visado) y el costo. También hay algunas consideraciones estratégicas, como si hay un miembro que pueda apoyar la logística del evento y si es una región en la que el crecimiento beneficiaría a la red.

¿Es seguro?

Recientemente se han organizado varias conferencias importantes en Egipto sin problemas de seguridad, entre ellas, la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Diversidad celebrada en Sharm El Sheikh en el 2018. El Cairo es un centro turístico importante y la tasa de delitos generalmente es baja, aunque los miembros deben estar atentos como en cualquier ciudad principal. Nuestra red regional socia, RAED, difundirá recomendaciones relativas a la seguridad más cerca de la fecha de la Cumbre.

 

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Correo electrónico: info@gndr.org

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