Cómo redactar una política de asociación

Esta herramienta ofrece una lista de comprobación para redactar un documento de política de asociación que determine los principios rectores, los valores y las "reglas" del enfoque de asociación de una organización de la sociedad civil.

Es ideal para utilizarlo cuando se están sentando las bases de la asociación, ya que orienta la forma en que la organización establece y gestiona las asociaciones. 

Esta herramienta es una de las siete de nuestro Cómo reforzar la colaboración herramientas para organizaciones de la sociedad civil. Las versiones en PDF y Word de este recurso individual están disponibles para su descarga al final de la página.

Características de un documento de política de asociación sólido

Un documento de política de asociación sólido tiene las siguientes características:

• Proporciona a una organización principios, valores y "reglas" que ayudan a su personal o a sus miembros a tomar decisiones operativas lógicas ahora y en el futuro; para garantizar la coherencia y la eficacia de estas decisiones, así como para reducir el riesgo organizativo
• Ser fijos a largo plazo, pero revisados a intervalos periódicos y/o cuando las circunstancias cambien significativamente
• Se aplica a la toma de decisiones que se espera que tenga lugar de forma regular o repetitiva; en el caso de una política de asociación, debería aplicarse al proceso de evaluación y aprobación de nuevos socios y asociaciones
• Tener una audiencia claramente definida, que variará en función de la naturaleza de la organización y de la política, pero que generalmente incluirá a los niveles superiores de la dirección, que son los responsables de garantizar que las decisiones se toman de acuerdo con las políticas de la organización.
• Es posible que desee incluir a miembros clave de la audiencia prevista en el diseño de la política para garantizar un acuerdo completo sobre su aplicación; asegúrese de que cualquier persona invitada a hacer comentarios comprenda plenamente el propósito de asociarse a su organización, así como el propósito de la política

Lo que no cubre una póliza de asociación

Una política de asociación no lo hace:

• Determinar el contenido de una estrategia; en cambio, está subordinada a la estrategia en el sentido de que ayuda a la aplicación de una estrategia organizativa
• Proporcionar una orientación detallada para la ejecución de las actividades; en cambio, se centra en los principios y las normas para la toma de decisiones

Consejo: En el caso de una política de asociación, puede ser útil tener una versión "externa" de la política para que los socios potenciales sepan qué esperar si se asocian con esta organización. Si la política es breve y sencilla, puede compartirse tal cual.

Qué incluir en su política de asociación

Objetivo / antecedentes / contexto / justificación

• Objetivo del documento
• Mandato/objetivo de la organización
• Por qué son importantes las asociaciones para la organización (una sola frase, ya que se amplía más adelante)
• El "punto de venta único" de la organización como socio

Aplicabilidad / ámbito de aplicación

• Establecer a quién se aplica la política/documento (el "público") y en qué circunstancias
• Definiciones de "socio", "asociación" y diferentes tipos de entidades con las que la organización en cuestión puede asociarse, como el sector privado, las empresas, la sociedad civil, las ONG, etc.

Visión de la asociación

• Describa los tipos de problemas que la organización desea abordar, o las actividades que desea emprender, a través de la asociación
• Describa el valor añadido que se espera de las asociaciones, tanto para la propia organización como para la consecución de sus objetivos (véase la herramienta 2: Marco de evaluación del valor)
• Describa el valor añadido esperado para los socios de la organización (véase la herramienta 2 - Marco de evaluación del valor)
• Describa los diferentes tipos de recursos que pueden intercambiarse y combinarse mediante la asociación (financieros, técnicos, humanos, etc.)

Valores y principios

• Describir los valores de la organización
• Si procede, mencione las normas que guían el trabajo de la organización
• Establecer los principios que la organización espera que sigan todas las asociaciones; los principios de asociación suelen incluir:
  • Transparencia
  • Equidad
  • Beneficio mutuo
  • Responsabilidad mutua
  • Orientación de los resultados
• Referencia a otras políticas o normas pertinentes que los socios tendrían que respetar (si procede)

Socios potenciales

• ¿Qué características tendría la organización asociada ideal? (en términos de sector, objetivos, ética, reputación, etc.)
• Enumerar las características de las organizaciones que estarían sujetas a un mayor escrutinio antes de ser aceptadas como socios
• Enumere las características de las organizaciones que siempre quedarían excluidas de la asociación

Selección de socios

• Proporcione un breve resumen del proceso mediante el cual se investigan los socios y se aprueban las asociaciones; es probable que esto se complemente con un proceso de diligencia debida y de aprobación (véase la Herramienta 3: Proceso de aprobación de asociaciones)
• Enumere los factores clave que deben tenerse en cuenta a la hora de decidir si se quiere o no una asociación, a saber
  • Valor añadido que la asociación aportará a la consecución de la misión de la organización ("valor de la misión")
  • Recursos suficientes para la asociación, y equilibrio entre costes y beneficios
  • Interés/motivación del socio
  • Reputación, capacidad, valores y misión del socio
  • Nivel de riesgo asociado al socio/sociedad
  • Otros beneficios que aportará la asociación a la organización ("valor organizativo")

Descargue esta herramienta de política de asociación

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Este recurso fue desarrollado por GNDR y The Partnering Initiative como parte del Pruebas y colaboración para el desarrollo inclusivo proyecto.