Français

Sommet mondial 2020 : Foire aux questions

Sélection et participation 

Quels sont les critères de sélection pour le Sommet ?

GNDR s’efforce de respecter la diversité des participants à tous ses événements, et le sommet ne fait pas exception. Les candidats seront principalement évalués en fonction de la qualité de leurs réponses aux questions narratives du formulaire de demande (celles auxquelles sont attribués des points), mais nous essaierons également d'assurer la diversité des participants en fonction des critères suivants : 

  • Durée de l’adhésion
  • Région géographique (proportionnelle au nombre de membres présents)
  • Taille de l’organisation
  • Genre (nous visons une participation d’au moins 50 % de femmes au Sommet)
  • Âge (nous visons une participation de 10 % de personnes de moins de 30 ans)
  • Invalidité
  • Engagement antérieur dans des projets
  • Domaine d'activité

La participation des candidats à des événements antérieurs et leur contribution à ces événements seront également prises en considération. En général, une seule personne par organisation sera acceptée, sauf dans des circonstances très exceptionnelles.

Ces critères ont été revus et approuvés par les groupes consultatifs régionaux.

Un petit nombre de places sera réservé aux nouveaux membres venant d'Afrique du Nord, et aux membres d'Asie de l'Ouest en sa qualité de région hôte.

Quand saurai-je si j'ai été sélectionné pour le Sommet ?

Notre objectif est de pouvoir confirmer quels membres ont été sélectionnés d'ici mi-décembre.

Quand saurai-je si j'ai été choisi pour animer une séance dans le cadre de la section du programme dirigée par les membres ?

Notre objectif est de pouvoir confirmer quels membres ont été sélectionnés d'ici fin décembre ou début janvier.

Les membres du Conseil et des GCR reçoivent-ils automatiquement une invitation au Sommet ?

En tant que représentants régionaux, les membres du Conseil d'administration sont toujours invités au Sommet pour leur donner l'occasion d'interagir avec les membres, d'encourager la reddition de compte et parce que, en tant que dirigeants du réseau, ils jouent un rôle actif lors du Sommet.

Comme nous comptons près de 80 membres des Groupes consultatifs régionaux, si nous devions inviter chaque membre des GCR, il n'y aurait pas de place pour les autres membres. Tout en reconnaissant le rôle important que jouent les membres des GCR, nous ne pouvons donc pas tous les inviter à assister et ils doivent en faire la demande comme les autres membres.

Les membres des GCR et du conseil d'administration doivent soumettre une demande s'ils souhaitent diriger une séance, et cette demande sera examinée en même temps que celles des autres membres.

Je suis membre associé, est-ce que je peux venir ?

Oui, nous accepterons un nombre limité de demandes de la part de membres associés, tout en accordant la priorité aux membres de plein droit.

Est-ce que je peux venir si je paie moi-même ?

Nous acceptons les demandes des membres qui peuvent financer leur propre participation. Le nombre de ces participants sera toutefois limité à une trentaine de personnes. Si vous souhaitez financer votre propre participation au Sommet, veuillez remplir le formulaire d'inscription en précisant que vous financerez votre participation.

Puis-je inviter d'autres personnes de mon organisation ?

Si votre organisation est membre de plein droit de GNDR, vous pouvez inviter d'autres personnes à participer. Toutefois, nous ne pourrons accepter qu'une seule personne de plus par organisation, et seulement dans des circonstances très exceptionnelles, et il se peut que l'on vous demande de prouver quelle valeur ajoutée apportera votre participation à deux.

Comment puis-je participer depuis mon domicile ?

Certaines séances plénières seront retransmises en direct et nous partagerons le lien avec tous les membres à l’approche du Sommet. Nous ne sommes pas en mesure de transmettre en direct toutes les séances, car certaines ne conviennent pas à une émission en ligne (p. ex. si elles impliquent des jeux ou de nombreuses interactions entre les délégués présents).

 

Logistique

Quels frais sont ou ne sont pas pris en charge par GNDR ?

GNDR prendra en charge le coût de vos vols, de votre transport en Egypte et de tous les repas pendant la durée du Sommet, une fois que vous aurez atterri. (Ceci n'inclut pas les repas pendant que vous serez en transit.) Nous paierons également l'hôtel pour les nuits des 15, 16, 17 et 18 mars (et parfois d'autres nuits si cela est nécessaire en raison de vos vols).

GNDR ne paiera pas votre assurance voyage, les vaccins dont vous avez besoin, votre visa ou le voyage jusqu’à l'aéroport dans votre pays d'origine. Aucune nuit supplémentaire que vous choisiriez de passer à l'hôtel ne sera prise en charge par GNDR.

GNDR ne paie pas d'indemnités journalières, par principe et conformément aux exigences des donateurs.

Puis-je choisir mon propre vol ?

Vous serez consulté sur votre vol et nous ferons tout notre possible pour que le vol vous convienne au mieux, mais vous ne pourrez pas choisir votre propre vol. Afin d'être en mesure d'amener le plus grand nombre de membres possible au Sommet, nous devons souvent choisir l'option de vol la plus économique.

Qui est responsable de l'obtention de mon visa ?

C'est vous ! Veuillez commencer ce processus dès que vous recevez confirmation que vous avez été accepté au Sommet. GNDR fournira, si nécessaire, une lettre d'appui à votre demande de visa, mais vous êtes responsable de faire la demande de votre propre visa et de payer les frais d'obtention. Si vous attendez trop et qu’il vous est par conséquent impossible d’assister au Sommet, vous aurez empêché un autre membre de participer et nous en tiendrons compte lorsque vous présenterez une demande pour assister à de futurs événements et ateliers.

Que se passe-t-il si mon vol est annulé ou retardé, ou si mes bagages sont perdus ?

Si votre vol est annulé ou si vos bagages sont perdus, vous devrez contacter directement votre compagnie aérienne. Il est très important que vous souscriviez votre propre assurance voyage avant de partir – c'est généralement peu coûteux et vous en serez reconnaissant si un problème survient. Si nous sommes en mesure de vous aider, nous le ferons (veuillez envoyer un courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.), mais en général, ces problèmes ne peuvent être résolus que par la compagnie aérienne.

Que se passe-t-il si je manque un vol ou si je ne peux pas assister au Sommet ?

Une fois que vous avez confirmé vos vols et qu'ils ont été achetés, vous devez assister au Sommet. Ne pas le faire signifie qu'un autre membre aura été empêché d’assister et que GNDR risque de perdre de l'argent. Si vous annulez à la dernière minute ou manquez votre vol, on vous demandera de rembourser les frais encourus par GNDR et cela sera pris en compte lorsque vous ferez une demande pour assister à de futurs événements GNDR. De très rares exceptions à cette règle peuvent être une maladie inattendue de vous-même ou d'un membre de votre famille proche.

Comment puis-je me rendre de l'aéroport au lieu du Sommet ?

Une note logistique sera envoyée à tous les participants à l'approche de cette date. Ce transport sera organisé par GNDR. Veuillez nous faire savoir si vous avez d'autres besoins, comme un accès en fauteuil roulant.

Puis-je venir avec mon(a) conjoint(e) ?

Vous pouvez venir avec votre conjoint(e), mais les frais supplémentaires sont à votre charge. Votre conjoint(e) ne pourra assister au Sommet que s'il(elle) s'est inscrit(e) lui(elle)-même, car nous ne disposons que d’un nombre limité de places.

Puis-je venir avec mon bébé ?

GNDR fera tout ce qui est en son pouvoir pour assurer une participation égale des hommes et des femmes au Sommet mondial. Dans certains cas, cela peut vouloir dire faciliter les déplacements des femmes qui ont des enfants à charge. Si vous souhaitez venir avec votre bébé au Sommet, ou si vous avez besoin de prendre des dispositions de garde d'enfants à la maison pendant votre voyage, veuillez nous le faire savoir sur le formulaire d'inscription au Sommet et nous vous contacterons pour savoir comment nous pouvons vous aider.

Puis-je rester pour des nuits supplémentaires ?

Oui, mais vous devrez prendre en charge le coût de ces nuits. Veuillez remplir le formulaire d'inscription au Sommet en indiquant le nombre de nuits supplémentaires que vous souhaitez passer.

Est-ce que je peux repartir plus tôt ?

Si GNDR a financé votre participation, nous nous attendons à ce que vous assistiez à l'intégralité du Sommet. Cela signifie qu’à chaque session du Sommet nous tiendrons un registre et tiendrons compte de votre présence et de votre participation aux séances lorsque vous présenterez une demande pour assister à des événements futurs du GNDR.

 

Interprétation

Y aura-t-il des services d'interprétation lors du Sommet ?

Oui – l'interprétation simultanée sera disponible pour toutes les séances plénières en anglais, arabe, espagnol et français.

Lors des séances dirigées par les membres, l'interprétation sera limitée, mais nous chercherons à créer un programme où il y aura au moins deux séances dans chaque langue à un moment donné.

Puis-je venir si je ne parle pas anglais, français, espagnol ou arabe ?

Malheureusement non. L'interprétation est extrêmement coûteuse et, à l'heure actuelle, nous ne pouvons offrir de services d'interprétation que dans ces quatre langues.

 

Programme

Vais-je obtenir un certificat de participation ?

GNDR n'offrira pas de certificat de participation au Sommet.

Comment le programme est-il établi ?

Le programme comprend deux types de séances : les séances plénières et les séances dirigées par les membres. Pour le processus des séances dirigées par les membres, voir ci-dessous. Le déroulement des séances plénières sera déterminé par le groupe de travail chargé du programme, groupe composé de divers membres du personnel du Secrétariat, notamment le personnel régional. Ils tiendront compte de la prochaine stratégie de GNDR, des besoins de renforcement des capacités exprimés par les membres lors de l'évaluation des capacités en 2018, de l'enquête auprès des membres en 2019 et des résultats de la dernière question du formulaire de candidature au Sommet (portant sur ce que les membres souhaiteraient voir au Sommet).

Quels sont les critères de sélection pour les séances dirigées par les membres ?

La présélection des candidatures pour les sessions dirigées par les membres sera effectuée par le Secrétariat et les candidatures seront jugées sur la qualité de la déclaration de 100 mots soumise dans le cadre du processus de candidature au Sommet. La priorité sera accordée aux sessions qui répondent aux besoins de renforcement des capacités exprimés par les membres dans l'évaluation des capacités de 2018, aux résultats de l'enquête auprès des membres de 2019 et aux résultats de la dernière question du formulaire de candidature au Sommet (portant sur ce que les membres souhaiteraient voir au Sommet). On examinera dans quelle mesure la séance complète le reste du programme. Une trentaine de candidatures présélectionnées sera ensuite soumise au vote des membres.

 

Égypte

Comment le pays hôte du Sommet est-il choisi ?

Un certain nombre de facteurs entrent en compte dans le choix de la destination du Sommet. Il s'agit notamment de la facilité avec laquelle les membres peuvent s'y rendre (y a-t-il un aéroport international bien desservi et est-il possible d'obtenir un visa sans trop de mal) et du coût. Il y a aussi des considérations stratégiques, notamment la présence d'un membre en mesure de soutenir la logistique de l'événement et le fait que ce soit une région dans laquelle le réseau pourrait bénéficier d'une croissance.

Est-ce sans danger ?

Un certain nombre de conférences importantes ont été organisées récemment en Égypte sans aucun souci de sécurité, notamment la Conférence des Nations Unies sur la diversité biologique à Charm el-Cheikh en 2018. Le Caire est un centre touristique majeur et le taux de criminalité est généralement faible, bien que les membres doivent être vigilants comme dans toute grande ville. Les conseils en matière de sécurité seront diffusés par notre partenaire et notre réseau régional, le RAED, plus près de la date du Sommet.

 

Rejoignez GNDR en tant que membre

Contact

Téléphones: +44 208 977 7726 | 1833 | 2860

Email: info@gndr.org

 

Média social

Nos supporteurs

European Commission words under blue flag with yellow stars    
usaidhorizontal small
UK Government logos 2012 UK AID    australian aid blue and red
Switzerland logo-ministry-of-foreign-affairs
GIZ on behalfof BMZ
Sverige Sweden SIDA Logo

Adresse

Global Hub Office

Global Network of Civil Society Organisations
for Disaster Reduction
8 Waldegrave Road, Teddington,
London
TW11 8HT
United Kingdom

Regional hubs »

Membre de