قانوني
مدونة قواعد السلوك
تمت الموافقة على 1 يناير 2023.
تخضع هذه السياسة للتغيير وفقًا للتشريعات الجديدة وتحل محل أي سياسة أو إجراء أو اتفاقية أو ترتيب مؤرخ سابقًا.
1. مقدمة
تهدف GNDR إلى العمل وفقاً لأعلى المعايير بنزاهة ومساءلة وشفافية. تضمن مدونة قواعد السلوك الخاصة بنا أن يكون موظفو GNDR وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء على دراية بمعايير السلوك والأداء المطلوبة وبشأن نهجنا القائم على عدم التسامح مطلقاً مع التحرش والتنمر والإساءة الجنسية أو أي شكل آخر من أشكال الإساءة.
تهدف مدونة قواعد السلوك أيضًا إلى تحسين بيئة العمل، وتشجيع الاحتفاظ بالموظفين، وحماية الموظفين ومن نعمل معهم من الاستغلال والإساءة أو الإصابة الجسدية أو الأذى، وحماية سمعة GNDR وضمان سلاسة الإدارة اليومية للمنظمة. توفر مدونة قواعد السلوك مجموعة من المعايير الدنيا التي تشكل جزءًا من التزامنا ومسؤوليتنا تجاه الرفاهية والأمن الشخصي للجميع، وتهدف إلى جانب سياسات الصحة والسلامة والحماية التي نتبعها إلى حماية الموظفين ومن نعمل معهم من المخاطر المحتملة في العمل.
يتحمل موظفو GNDR وأعضاء مجلس الإدارة وأمناء GNDR، بشكل شخصي وجماعي، مسؤولية التمسك بأعلى معايير السلوك الأخلاقي والمهني وتعزيزها. ولذلك، يجب على كل من له صلة بشركة GNDR في جميع الأوقات وفي جميع الظروف، خلال ساعات العمل وخارجها، الامتناع عن أعمال سوء السلوك، واحترام معايير GNDR وكرامة من يساعدونهم ويتواصلون معهم.
2. النطاق والغرض
تنطبق مدونة قواعد السلوك هذه على جميع الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء والمتطوعين والاستشاريين والمتدربين وأي أفراد آخرين يعملون لدى GNDR أو يمثلونها، كما تنطبق على جميع الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء والمتطوعين والاستشاريين والمتدربين وأي أفراد آخرين يعملون لدى GNDR أو يمثلونها.
وتنص مدونة قواعد السلوك، كحد أدنى، على التزام الجميع بعدم استغلال الأشخاص أو إساءة معاملتهم أو التمييز ضدهم بأي شكل من الأشكال، ويوقع عليها كل من له صلة بشركة GNDR.
من المتوقع أن يكون لدى شركاء مشروع الشبكة العالمية للحد من مخاطر الكوارث الطبيعية الذين يتلقون تمويلاً من الجهات المانحة من خلال الشبكة العالمية للحد من مخاطر الكوارث الطبيعية مدونة قواعد السلوك الخاصة بهم. ومع ذلك، عندما لا يكون لدى شركاء المشروع مدونة قواعد سلوك خاصة بهم، أو لا تفي بمتطلبات الجهات المانحة، فإن شركاء المشروع هؤلاء سيعتمدون مدونة قواعد السلوك الخاصة بالشبكة العالمية للحد من مخاطر الكوارث الطبيعية، وسيقومون بتعميمها على موظفيهم مع التدريب والرصد.
3. قيم GNDR
توجه القيم الأساسية لشبكة GNDR عملنا مع الزملاء، وبين الشبكة وأعضائها والمنظمات الشريكة الأخرى.
- الثقة والانفتاح على الاستماع والمشاركة والتعلم من بعضنا البعض مما يمكننا من بناء التوافق والتفاهم المتبادل
- الشفافية والمساءلة المتبادلة
- الإنصاف واحترام الهويات والاحتياجات ووجهات النظر المتنوعة
- الالتزام بالعمل معًا بطريقة تعاونية وشاملة وتشاركية
4. المسؤوليات الفردية والجماعية
4.1. المسؤوليات تجاه GNDR
من المتوقع أن تقوم بما يلي:
- أداء واجبات ومسؤوليات دورك على مستوى مُرضٍ على النحو المبين في العقد والوصف الوظيفي، والتأكد من الالتزام بجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بمجال مسؤوليتك
- ارتداء ملابس مناسبة للمكتب، أو لحدث خارجي وبمظهر نظيف ومرتب
- تنفيذ أي تعليمات معقولة يتم إعطاؤها لك فيما يتعلق بأداء دورك من قبل مدير مناسب
- أن تكون لديك السلطة المناسبة للتصرف أو الالتزام بـ GNDR فيما تكتبه أو تقوله أو ترسله عبر البريد الإلكتروني للآخرين
- الحضور إلى العمل في حالة لائقة وقادرة على العمل وألا يكون "تحت تأثير" الكحول أو أي مادة غير مشروعة
- الإعلان عن أي تضارب محتمل أو فعلي في المصالح أو التحيز، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، العلاقات الحالية أو السابقة مع المنظمات الأعضاء أو المنظمات الأعضاء المحتملة
4.2. المسؤوليات تجاه من نعمل معهم
من المتوقع أن تقوم بما يلي:
- دعم الزملاء وتشجيعهم على تحقيق المعايير والأهداف التنظيمية
- الحفاظ على علاقات منفتحة ومهنية مع بعضنا البعض
- تقدير التنوع في الجنس والثقافة والدين والسياسة والترحيب به
- المشاركة الفعالة في الاجتماعات المتعلقة بالعمل
- الاستماع إلى الآخرين باحترام وفعالية والتعامل مع الخلافات باحترافية
- عدم الانخراط في سلوك التنمر أو المضايقة تجاه أي من الزملاء
- المساهمة في تهيئة وصيانة بيئة تمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين والاحتيال والفساد
4.3. المسؤوليات تجاه أفراد المجتمعات التي نعمل من أجلها
من المتوقع أن تقوم بما يلي:
- احترام ودعم سلامة الناس وأمنهم وكرامتهم وحقوقهم وكرامتهم وحقوقهم
- الإبلاغ عن أي حالات استغلال واعتداء جنسي مشتبه بها من قبل الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء والأعضاء والمنظمات الشريكة
- احترام الثقافة والنوع الاجتماعي والعلاقات الاجتماعية والسياسية للمجتمعات المحلية
- العمل بنشاط على تجنب العواقب غير المقصودة لعملنا على سبل العيش وعلى المستوى المحلي
5. النزاهة والالتزام
يعتمد عمل وسمعة GNDR على أداء وسلوك موظفيها وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء. ولذلك يُتوقع منك ما يلي:
- القيام بجميع الواجبات بنزاهة والسعي نحو تحقيق مستوى عالٍ من المسؤولية والإنجاز المهني
- الاستخدام الأمثل للموارد
- تقليل أي تأثير سلبي على البيئة
- التعرف على ثراء مكان العمل المتنوع وتقدير المهارات ووجهات النظر الفريدة لكل فرد، بما في ذلك الأفراد من خلفيات ثقافية وتعليمية مختلفة
- المساهمة في إزالة العوائق التي تحول دون تحقيق المساواة بين الجنسين وضمان أن تأخذ أنشطة الشبكة العالمية للحد من الكوارث الطبيعية البعد الجنساني في الاعتبار
- تمثيل GNDR بشكل إيجابي في جميع الحالات
6. قضايا مكان العمل
لدى شركة GNDR عدد من السياسات التي تتناول السلوكيات في مكان العمل والتي تضمن أن يكون مكان العمل مهنيًا وآمنًا للجميع. وفيما يلي لمحة موجزة عن القضايا ذات الصلة:
- التنمر والمضايقات
- العقاقير
- الدخان والتبغ
- العنف
- تكنولوجيا المعلومات
- حماية الأطفال والبالغين الضعفاء
- الاستغلال الجنسي
6.1. التنمر والمضايقات
تؤمن GNDR بأن لجميع الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء الحق في العمل في بيئة خالية من الترهيب والتمييز والإكراه والسلوكيات التي قد تتعارض مع ظروف العمل الجيدة أو فرص العمل. لن تتسامح GNDR مع أي تعليق أو سلوك غير مرحب به أو سلوك مهين أو مهين أو مهين أو مهين أو أي سلوك آخر غير لائق لا يحترم كرامة الفرد.
تحقيقًا لهذه الغاية، لدى GNDR سياسة منع التنمر والتحرش وستتخذ جميع الإجراءات اللازمة لتنفيذها وإنفاذها، بما في ذلك الإجراءات التأديبية.
6.2. مكان عمل خال من المخدرات
يُحظر تمامًا تصنيع أو بيع أو توزيع أو حيازة أو استخدام المواد الخاضعة للرقابة غير القانونية، بما في ذلك تعاطي الأدوية والكحوليات في مباني GNDR وفي أعمال GNDR، ويُحظر تمامًا ويُعد ذلك سببًا لاتخاذ إجراءات تأديبية واحتمال اتخاذ إجراءات قانونية. لا يجوز تناول الكحول أثناء ساعات العمل.
من المتوقع أن يقوم جميع الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء بما يلي:
- ألا يكون تحت تأثير العقاقير غير القانونية أو غير الموصوفة أو الكحوليات أثناء العمل في GNDR
- في حالة حضور المؤتمرات والفعاليات المسائية وتمثيل GNDR، أن تظل محترفاً ومتواصلاً وممثلاً أو منسقاً خلال الحدث بأكمله
- عدم حيازة مخدرات غير موصوفة أو غير قانونية في العمل. وإذا ثبتت حيازتهم للمخدرات، تحتفظ الإدارة العامة لمكافحة المخدرات بالحق في إبلاغ الشرطة رسمياً
- إبلاغ المدير المباشر للفرد أو المدير التنفيذي على الفور عن أي موظف يعثر عليه أو يشتبه في أنه تحت تأثير مخدرات غير موصوفة أو غير قانونية أو يكون في حالة سكر أثناء العمل
6.3. مكان عمل خالٍ من التدخين والتبغ
يُحظر التدخين واستخدام أي منتج من منتجات التبغ في جميع المرافق المملوكة لشركة GNDR أو المستأجرة أو الخاضعة لسيطرتها في جميع أنحاء العالم.
6.4. العنف في مكان العمل
لا تتسامح GNDR مع أي أعمال عنف أو تهديدات بالعنف من قبل أو ضد موظفيها أو أعضاء مجلس إدارتها أو أمنائها أو أعضائها أو المنظمات الشريكة أو زوارها في أي وقت أو أثناء قيامهم بأعمال مع أو نيابة عن GNDR، سواء داخل أو خارج مباني GNDR. يُحظر تمامًا على الموظفين والأعضاء والمنظمات الشريكة حمل أي أسلحة نارية أو أي أسلحة أخرى أثناء وجودهم في أي من مباني GNDR أو موقع عمل. تخضع مثل هذه الأفعال لإجراءات تأديبية.
6.5. موارد تكنولوجيا المعلومات
تم تصميم موارد تكنولوجيا المعلومات الخاصة بشركة GNDR (بما في ذلك أنظمة الحاسب الآلي والهواتف الخلوية والهواتف المحمولة والهواتف والفاكس وغيرها من الأجهزة التكنولوجية) وهي مصممة ومخصصة لأغراض العمل الرسمي فقط. جميع الأنظمة والبيانات المخزنة أو المنقولة على هذه الأنظمة تعتبر ملكية خاصة - فهي ملك لشركة GNDR. الاستخدام الشخصي العرضي لهذه الموارد مسموح به ولكن يجب أن يكون في الحد الأدنى ويجب أن يكون مناسباً. يشمل الاستخدام المحظور غير اللائق المواد الإباحية والقرصنة وقرصنة البرمجيات وإرسال رسائل متسلسلة غير متعلقة بالعمل والإعلانات والإلتماسات الشخصية أو التجارية أو الرسائل البريدية الجماعية.
لا يُسمح بالتثبيت والنسخ أو الاستخدام غير المصرح به للبرامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بشركة GNDR. يحظر تمامًا استخدام موارد تكنولوجيا المعلومات الخاصة بشركة GNDR بطرق تتداخل مع مستخدمي الشبكة أو الخدمات أو المعدات أو تعطلها أو تشكل إساءة استخدام الامتيازات. تخضع مثل هذه الأفعال لإجراءات تأديبية.
6.6. حماية الأطفال والبالغين الضعفاء
تتبع GNDR سياسة عدم التسامح مطلقاً مع استغلال أو إساءة معاملة الأطفال والبالغين الضعفاء بأي شكل من الأشكال من قبل الموظفين أو الأفراد المرتبطين بهم. وفيما يتعلق بالأطفال على وجه التحديد، تلتزم GNDR بتطبيق المبادئ التالية:
- ستمتثل GNDR لتشريعات البلد المضيف والتشريعات المحلية لرعاية الطفل وحمايته أو المعايير الدولية، أيهما يوفر حماية أكبر
- تحظر GNDR على جميع الموظفين المشاركة في إساءة معاملة الأطفال أو استغلالهم أو إهمالهم
- من أجل تحديد المخاطر المحتملة على الأطفال التي ترتبط بأنشطة المشروع وعملياته، ستأخذ GNDR في الاعتبار حماية الأطفال في جميع عمليات التخطيط والتنفيذ
- تلتزم GNDR في جميع أنشطتها بتطبيق تدابير للحد من مخاطر إساءة معاملة الأطفال أو استغلالهم أو إهمالهم
- ستنفذ GNDR تعزيز إجراءات الفحص الآمن للأطفال في جميع مشاريعها
- أي ادعاءات تتعلق بإساءة معاملة الأطفال أو استغلالهم أو إهمالهم وسيتم التحقيق فيها بشكل كامل واتخاذ الإجراءات المناسبة ردًا على هذه الادعاءات
6.7. الاستغلال الجنسي
تختلف معايير السلوك الجنسي في جميع أنحاء العالم. ومن الضروري مراعاة السياق الثقافي المحلي فيما يتعلق بهذه القضايا. يجب أن يتصرف الموظفون وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء وفقاً لمعايير وقوانين حقوق الإنسان الدولية المقبولة فيما يتعلق بالسلوك الجنسي. وعلاوة على ذلك، يجب على الجميع أيضاً الامتثال لقانون المملكة المتحدة (وقوانين الدولة التي يحملون جنسيتها أو بلد إقامتهم) والقوانين والمحظورات المحلية في البلد الذي يسافرون و/أو يقيمون فيه.
ستتخذ GNDR جميع التدابير المناسبة لمنع الاستغلال الجنسي أو الاعتداء الجنسي على أي شخص من قبل موظفيها وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء، لحماية الأشخاص والمجتمعات المعرضة للخطر. ولهذه الأغراض، وبغض النظر عن القوانين المحلية أو عدم وجود مثل هذه القوانين، يجب على الجميع أثناء الخدمة وخارجها:
- لا تنخرط أبدًا في أي نشاط جنسي مع الأطفال (الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا) بغض النظر عن سن الرشد أو سن الرضا محليًا. الاعتقاد الخاطئ في سن الطفل ليس دفاعاً;
- ونظراً لزيادة ضعف السكان في حالات الكوارث الطبيعية أو النزاعات، يُحظر على الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء الدخول في علاقات جنسية مع السكان المتضررين من الأزمات لأن مثل هذه العلاقات تقوم على ديناميكيات قوة غير متكافئة بطبيعتها وتقوض مصداقية ونزاهة عمل الشبكات والمنظمات الدولية;
- عدم قبول أو التماس أو المشاركة في "شراء" الخدمات الجنسية أو التربح منها.
- عدم استغلال ضعف أي مجموعة مستهدفة في سياق التنمية والحد من مخاطر الكوارث والعمل الإنساني، وخاصة النساء والأطفال، أو السماح بوضع أي شخص/الأشخاص في مواقف معرضة للخطر;
- اعلم أنه يحظر تبادل المال أو العمل أو السلع أو الخدمات مقابل الجنس، بما في ذلك الخدمات الجنسية أو غيرها من أشكال السلوك المهين أو المهين أو الاستغلالي.
- عند العمل مع الأطفال، تجنب التصرفات أو السلوكيات التي قد تشكل ممارسة سيئة ولا تتصرف أبدًا بطرق قد تعرض الطفل لخطر الإساءة.
في حالة وجود مخاوف أو شكوك لدى موظفي GNDR وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء بشأن انتهاك أو استغلال جنسي من قبل زميل أو أي شخص آخر يعملون معه، يجب عليهم الإبلاغ عن هذه المخاوف من خلال سياسة الإبلاغ عن المخالفات. سيتم التحقيق في أي ادعاء يتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين، وإذا ثبتت صحته، سيؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.
7. سوء السلوك
يجب على جميع موظفي GNDR وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء الامتناع عن أي فعل من أفعال سوء السلوك. تحدد الأقسام الواردة أدناه الفئات العامة للأفعال المحظورة وتتضمن أمثلة على أفعال محددة تعتبرها الشبكة العالمية للحد من سوء السلوك أو سوء السلوك الجسيم حسب خطورة الفعل. بشكل عام، يعتبر أي فعل من أفعال "إساءة استخدام السلطة" سوء سلوك جسيم.
تتوقع GNDR من جميع الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء الالتزام بالقوانين الوطنية والدولية. وتقع على عاتق الموظفين مسؤولية إبلاغ الشبكة العالمية للحد من الكوارث الطبيعية عن أي مخاوف من خلال سياسة الإبلاغ عن المخالفات.
7.1. إساءة استخدام السلطة
تُعرَّف إساءة استخدام السلطة بأنها "إساءة استخدام المنصب أو النفوذ أو إساءة استخدامهما أو عدم استخدام السلطة التقديرية المناسبة لتحقيق منفعة شخصية أو لمنفعة شخص آخر. ويشمل إساءة استخدام السلطة على سبيل المثال لا الحصر: المحسوبية والمحاباة والمحسوبية والفساد والرشوة وجميع أشكال الاستغلال، بما في ذلك الاستغلال الجنسي."
تشمل الأفعال التي ستعتبر إساءة استخدام السلطة وتخضع لإجراءات تأديبية ما يلي:
- أي فعل يمكن اعتباره مضايقة أو مضايقة أو تنمر أو تمييز أو عنصرية أو استخدام غير مشروع للسلطة
- استخدام المنصب لارتكاب مخالفات قانونية أو مالية أو أخلاقية دون ترخيص
- سرقة أو اختلاس أموال أو ممتلكات أو موارد بشرية من شركة GNDR أو اختلاسها
- جميع أشكال الاستغلال وسوء المعاملة
7.2. الاحتيال والفساد
تلتزم GNDR بتعزيز والحفاظ على أعلى مستوى من المعايير الأخلاقية فيما يتعلق بجميع أنشطتها التجارية. وتعتبر سمعتها في الحفاظ على الممارسات التجارية المشروعة ذات أهمية قصوى.
نحن نتبع سياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاحتيال والفساد، إدراكاً منا بأن الاحتيال يتعارض مع القيم الأساسية للنزاهة والشفافية والمساءلة، ويقوض الفعالية التنظيمية. وسيتم اتخاذ إجراءات تأديبية ضد مثل هذه الأفعال.
يعد الإهمال في التعامل مع ممتلكات GNDR والسرقة من أي نوع مشكلة تأديبية خطيرة.
يجب ألا يستغل موظفو GNDR وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء مناصبهم عند العمل مع المجتمعات أو أصحاب المصلحة الآخرين.
7.3. تضارب المصالح والهدايا
القواعد المتعلقة بتضارب المصالح والهدايا هي:
- يجب ألا تتعارض المصالح التجارية وعضوية مجلس الإدارة وعضوية مجالس الإدارة وغيرها من الوظائف أو الأعمال التطوعية مع مصالح GNDR. تحتفظ GNDR بالحق في دعوة الموظف/العضو إلى الاستقالة من أي مناصب أو وظائف خارجية، إذا رأت أن استمراره في العمل/العضوية يتعارض مع مصالح GNDR;
- عند تقديم هدية فيما يتعلق بالعمل الذي يتم القيام به نيابةً عن GNDR يجب على الموظفين الالتزام بسياسة وإجراءات استلام الهدايا.
تُحظر الممارسات التجارية الفاسدة، بما في ذلك عدم الإفصاح أو إظهار الشفافية الكاملة لأي تضارب محتمل في المصالح مع عضو أو شريك في المشروع أو أي مزود خدمات أو شركاء تجاريين (بما في ذلك العلاقات الأسرية الوثيقة وترتيبات المساهمين وما شابه ذلك).
لتجنب تضارب المصالح، يجب على الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء عدم قبول أي هدية أو جميل أو الوعد بأي هدية أو جميل فيما يتعلق بعملهم يمكن أن يُفسر على أنه غير لائق أو محاولة للتأثير على حكمك أو حكم المتلقي.
عند تقديم هدية صغيرة مثل الشوكولاتة أو الزهور أو الضيافة المتواضعة يمكن قبولها بلباقة.
8. الأمن
تأخذ GNDR سلامة وأمن موظفيها وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء وأصحاب المصلحة الآخرين على محمل الجد. ويتعين على الموظفين اتباع سياسات وإجراءات أمن GNDR، أو سياسات وإجراءات الأمن الخاصة بمضيف أمني معين في البلد الذي تزوره.
يعتبر ما يلي انتهاكات خطيرة للأمن ومحظورة:
- حيازة أسلحة أو ذخيرة من أي نوع أثناء الخدمة
- قيادة مركبة أثناء تأدية واجبه، تحت تأثير الكحول أو أي مادة غير قانونية
9. التمثيل
تقع على عاتق جميع موظفي GNDR وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء مسؤولية التأكد من أن المنشورات والمراسلات التي تحمل اسم GNDR يجب أن تحتوي على مواد دقيقة ولا تضر بسمعة GNDR. من المهم أن نلاحظ أن إخلاء المسؤولية ليس فعالاً في إعفاء الشبكة العالمية للحد من الكوارث الطبيعية من المسؤولية أو حماية سمعتها.
10. السرية
لا يُسمح للموظفين وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء بالإفصاح عن أي معلومات سرية يتم الحصول عليها أثناء قيامهم بواجباتهم مع GNDR. وستخضع مثل هذه الأفعال لإجراءات تأديبية.
11. تنفيذ مدونة قواعد السلوك هذه
زيادة الوعي
تقع على عاتق الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة والأمناء مسؤولية الإلمام بمدونة قواعد السلوك والغرض منها وآليات الإبلاغ عن عدم الامتثال لها. وسوف تكون مدونة قواعد السلوك عنصراً من عناصر التدريب التعريفي وستتم تغطيتها في التدريبات والإحاطات الأخرى ذات الصلة.