Legal
Código de conducta
Aprobado el 1 de mayo de 2020.
Esta política está sujeta a cambios de acuerdo con la nueva legislación y sustituye a cualquier política, procedimiento, acuerdo o convenio anterior.
1. Introducción
GNDR tiene como objetivo trabajar con los más altos estándares de integridad, responsabilidad y transparencia. Nuestro Código de Conducta garantiza que el personal de GNDR, los miembros de la junta directiva y los fideicomisarios tengan claros los estándares de comportamiento y desempeño requeridos y nuestro enfoque de tolerancia cero ante el acoso, la intimidación y el abuso sexual o de cualquier otro tipo.
El Código de Conducta también tiene como objetivo mejorar el entorno de trabajo, fomentar la retención del personal, proteger al personal y a las personas con las que trabajamos de la explotación y el abuso o de las lesiones o daños físicos, salvaguardar la reputación de GNDR y garantizar el buen funcionamiento diario de la organización. El Código de Conducta proporciona un conjunto de normas mínimas que forman parte de nuestro compromiso y responsabilidad con el bienestar y la seguridad personal de todos y, junto con nuestras políticas de salud y seguridad y de protección, tiene como objetivo proteger al personal y a las personas con las que trabajamos de posibles riesgos en el trabajo.
El personal de GNDR, los miembros de la junta directiva y los administradores, personal y colectivamente, son responsables de mantener y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional. Por lo tanto, todas las personas relacionadas con GNDR deben, en todo momento y en todas las circunstancias, durante y fuera del horario de trabajo, abstenerse de cometer actos de mala conducta, y respetar las normas de GNDR y la dignidad de las personas a las que ayudan y con las que tienen contacto.
2. Ámbito de aplicación y finalidad
Este Código de Conducta se aplica a todo el personal, los miembros de la junta directiva y los administradores, los voluntarios, los consultores, los becarios y cualquier otra persona que trabaje para GNDR o la represente.
El Código de Conducta establece, como mínimo, la obligación de todos de no explotar, abusar o discriminar de alguna manera a las personas, y está firmado por todas las personas relacionadas con GNDR.
Se espera que los socios de proyectos de GNDR que reciben financiación de donantes a través de GNDR tengan su propio Código de Conducta. Sin embargo, cuando esos socios de proyecto no tengan un Código de Conducta, o éste no cumpla con los requisitos de los donantes, entonces esos socios de proyecto adoptarán el Código de Conducta de GNDR, extendiéndolo a su personal con formación y seguimiento.
3. Valores de GNDR
Los valores fundamentales de GNDR guían nuestro trabajo con los colegas, y entre GNDR y sus miembros y otras organizaciones asociadas.
- Confianza y apertura para escuchar, compartir y aprender unos de otros, lo que nos permite crear consenso y comprensión mutua
- Transparencia y responsabilidad mutua
- Equidad y respeto por las diversas identidades, necesidades y perspectivas
- Compromiso de trabajar juntos de forma colaborativa, inclusiva y participativa
4. Responsabilidades individuales y colectivas
4.1. Responsabilidades ante GNDR
Se espera que lo hagas:
- Desempeñar satisfactoriamente los deberes y responsabilidades de su función, tal y como se indica en su contrato y en la descripción del puesto de trabajo, y garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos relacionados con su área de responsabilidad.
- Estar adecuadamente vestido para la oficina, o para un evento externo y con una apariencia limpia y ordenada
- Llevar a cabo todas las instrucciones razonables que le haya dado en relación con el desempeño de su función un responsable adecuado
- Tener la autoridad apropiada para actuar o cometer GNDR en lo que escribe, dice o envía por correo electrónico a otros
- Asistir al trabajo en un estado apto para trabajar y no estar "bajo la influencia" del alcohol o de cualquier sustancia ilegal
Declarar cualquier conflicto de intereses o parcialidad potencial o real, incluyendo, pero sin limitarse a ello, las relaciones actuales o anteriores con organizaciones miembro o con organizaciones miembro potenciales.
4.2. Responsabilidades para con las personas con las que trabajamos
Se espera que lo hagas:
- Apoyar y animar a los compañeros para que alcancen las normas y los objetivos de la organización
- Mantener relaciones abiertas y profesionales entre sí
- Valorar y acoger la diversidad de género, cultura, religión y política
- Participar activamente en las reuniones de trabajo
- Escuchar a los demás de forma respetuosa y activa y tratar los desacuerdos con profesionalidad
- No tener un comportamiento de intimidación o acoso hacia ningún compañero
- Contribuir a la creación y mantenimiento de un entorno que impida la explotación y el abuso sexual, así como el fraude y la corrupción
4.3. Responsabilidades hacia las comunidades para las que trabajamos
Se espera que lo hagas:
- Respetar y defender la seguridad, la dignidad y los derechos de las personas
- Informar de cualquier caso sospechoso de explotación y abuso sexual por parte del personal, los miembros de la junta directiva, los administradores, los miembros y las organizaciones asociadas
- Respetar la cultura, el género y las relaciones sociales y políticas de las comunidades locales
- Evitar activamente las consecuencias imprevistas de nuestro trabajo sobre los medios de vida y la economía local
5. Integridad y compromiso
El trabajo y la reputación de GNDR dependen de la actuación y el comportamiento de su personal, los miembros de la junta directiva y los administradores. Por lo tanto, se espera que usted:
- Llevar a cabo todas las tareas con integridad y esforzarse por alcanzar un alto nivel de responsabilidad y logros profesionales
- Optimizar el uso de los recursos
- Minimizar cualquier impacto negativo en el medio ambiente
- Reconocer la riqueza de un lugar de trabajo diverso y valorar las habilidades y perspectivas únicas de cada persona, incluidas las de diferentes orígenes culturales y educativos.
- Contribuir a eliminar los obstáculos a la igualdad de género y garantizar que las actividades de la GNDR tengan en cuenta la dimensión de género
- Representar positivamente a GNDR en todas las situaciones
6. Cuestiones relacionadas con el lugar de trabajo
GNDR tiene una serie de políticas que abordan la conducta en el lugar de trabajo y que garantizan un lugar de trabajo profesional y seguro para todos. Las siguientes políticas ofrecen una breve visión general:
- Acoso y hostigamiento
- Drogas
- Humo y tabaco
- Violencia
- Tecnología de la información
- Salvaguardia
6.1. Intimidación y acoso
GNDR cree que todo el personal, los miembros de la junta directiva y los fideicomisarios, tienen derecho a trabajar en un entorno libre de intimidación, discriminación, coacción y comportamientos de este tipo que puedan interferir con las buenas condiciones de trabajo o las oportunidades laborales. GNDR no tolerará ningún comentario o comportamiento inoportuno que sea ofensivo, degradante, humillante, despectivo o cualquier otro comportamiento inapropiado que no respete la dignidad de una persona.
Para ello, GNDR cuenta con una Política de Prevención de la Intimidación y el Acoso y tomará todas las medidas necesarias para su aplicación y cumplimiento, incluidas las medidas disciplinarias.
6.2. Un lugar de trabajo sin drogas
La fabricación, venta, distribución, posesión o uso de sustancias controladas ilegales, incluyendo el abuso de medicamentos y alcohol en las instalaciones de GNDR y en los negocios de GNDR está estrictamente prohibido y es motivo de acción disciplinaria y posible acción legal. No se debe consumir alcohol durante las horas de trabajo.
Se espera que todo el personal, los miembros del consejo de administración y los administradores:
- No estar bajo la influencia de drogas ilegales, no prescritas, o alcohol mientras se encuentre en los negocios de GNDR
- En caso de asistir a conferencias y eventos nocturnos y representar a GNDR, mantener la profesionalidad y establecer una red, representar o servir de enlace durante todo el evento
- No poseer drogas no prescritas o ilegales en el trabajo. Si se descubre que están en posesión, GNDR se reserva el derecho de denunciarlos formalmente a la policía
- Informar inmediatamente al superior jerárquico de la persona o al director ejecutivo, de cualquier miembro del personal que se encuentre o sospeche que está bajo la influencia de drogas no prescritas o ilegales, o que esté ebrio en el trabajo
6.3. Un lugar de trabajo libre de humo y tabaco
Se prohíbe fumar y utilizar cualquier producto de tabaco en todas las instalaciones de propiedad de GNDR, arrendadas o controladas en todo el mundo.
6.4. Violencia en el lugar de trabajo
GNDR no tolera ningún acto o amenaza de violencia cometida por o contra su personal, miembros de la junta directiva, fideicomisarios, miembros, organizaciones asociadas o visitantes en sus instalaciones en cualquier momento o mientras estén involucrados en negocios con, o en nombre de GNDR, ya sea dentro o fuera de las instalaciones de GNDR. El personal, los miembros y las organizaciones asociadas tienen estrictamente prohibido portar armas de fuego u otras armas mientras se encuentren en las instalaciones o en el lugar de trabajo de GNDR. Tales actos están sujetos a medidas disciplinarias.
6.5. Recursos informáticos
Los recursos de tecnología de la información de GNDR (incluidos los sistemas informáticos, los teléfonos móviles, los teléfonos, los faxes y otros dispositivos tecnológicos) están diseñados y pensados únicamente para fines comerciales oficiales. Todos los sistemas y datos almacenados o transmitidos en estos sistemas se consideran de propiedad - pertenecen a GNDR. El uso personal incidental de estos recursos está permitido pero debe mantenerse al mínimo y debe ser apropiado. El uso inapropiado prohibido incluye material pornográfico, piratería informática, envío de cartas en cadena no relacionadas con el trabajo, anuncios, solicitudes personales o comerciales o correos masivos.
No se permite la instalación y copia no autorizada de los programas de software en los equipos informáticos de GNDR. El uso de los recursos de tecnología de la información de GNDR de manera que interfiera o interrumpa a los usuarios de la red, los servicios o el equipo, o que constituya un abuso del uso privilegiado, está estrictamente prohibido. Tales actos están sujetos a medidas disciplinarias.
6.6. Protección de niños y adultos vulnerables
GNDR cree que todas las personas con las que entramos en contacto, independientemente del sexo, la edad, la identidad de género, la discapacidad, la orientación sexual, el origen étnico, la religión o la casta, tienen derecho a ser protegidas de cualquier forma de daño, abuso, negligencia y explotación. GNDR se compromete a proporcionar un entorno de trabajo saludable y seguro que proteja a los niños y a los adultos vulnerables de cualquier daño que pueda ser causado debido a su contacto con GNDR directa o indirectamente a través de proveedores u otros subcontratistas. Esta protección incluye los daños derivados de la conducta del personal asociado a GNDR y del diseño y ejecución de los proyectos y actividades de GNDR.
Las normas de comportamiento sexual varían en todo el mundo. La sensibilidad al contexto cultural local sobre estas cuestiones es esencial. El personal, los miembros de la junta directiva y los administradores deben comportarse de acuerdo con las normas internacionales de derechos humanos aceptadas y las leyes relativas a la conducta sexual. Además, todos deben cumplir también la legislación del Reino Unido (y las leyes de su propio estado de nacionalidad o país de residencia) y las leyes y prohibiciones locales del país en el que viajan y/o tienen su sede.
GNDR tomará todas las medidas apropiadas para prevenir la explotación o el abuso sexual de cualquier persona por parte de su personal, miembros de la junta directiva y administradores, para proteger a las personas y comunidades vulnerables al riesgo. A estos efectos, y con independencia de las leyes locales o de la ausencia de las mismas, todos, mientras estén de servicio y fuera de él, deberán
- Nunca se debe realizar ninguna actividad sexual con niños (menores de 18 años), independientemente de la mayoría de edad o de la edad de consentimiento local. La creencia errónea en la edad de un niño no es una defensa
- Dada la mayor vulnerabilidad de las poblaciones en situaciones de catástrofes naturales o conflictos, se prohíbe al personal, a los miembros de la junta directiva y a los administradores mantener relaciones sexuales con las poblaciones afectadas por la crisis, ya que tales relaciones se basan en una dinámica de poder intrínsecamente desigual y socavan la credibilidad y la integridad del trabajo de las redes y organizaciones internacionales
- No aceptar, solicitar o participar en la "compra" de servicios sexuales o beneficiarse de ellos
- No explotar nunca la vulnerabilidad de ningún grupo objetivo en el contexto del desarrollo, la RRD y el trabajo humanitario, especialmente las mujeres y los niños, ni permitir que ninguna persona se vea en situaciones comprometidas
- Saber que está prohibido el intercambio de dinero, empleo, bienes o servicios por sexo, incluidos los favores sexuales u otras formas de comportamiento humillante, degradante o de explotación
- Cuando trabaje con niños, evite acciones o comportamientos que puedan constituir una mala práctica y nunca actúe de forma que pueda poner a un niño en riesgo de sufrir abusos
Tenemos una política de tolerancia cero ante la explotación o el abuso de niños y adultos vulnerables en cualquier forma por parte del personal o del personal asociado. Cuando el personal de GNDR, los miembros de la junta directiva y los administradores tengan inquietudes o sospechas sobre el abuso o la explotación sexual por parte de un colega o de cualquier otra persona con la que trabajen, deben informar de dichas inquietudes a través de la política de denuncia de irregularidades. Cualquier acusación de explotación y abuso sexual será investigada y, si se confirma, dará lugar a medidas disciplinarias.
7. Mala conducta
Todo el personal, los miembros de la junta directiva y los administradores de GNDR deben abstenerse de cualquier acto de mala conducta. Las secciones siguientes establecen las categorías generales de actos prohibidos e incluyen ejemplos de actos específicos que GNDR considera como mala conducta o falta grave dependiendo de la gravedad del acto. En general, cualquier acto de "abuso de poder" se considerará falta grave.
GNDR espera que todo el personal, los miembros de la junta directiva y los administradores respeten las leyes nacionales e internacionales. El personal tiene la responsabilidad de poner en conocimiento inmediato de GNDR cualquier preocupación a través de la Política de Denuncias.
7.1. Abuso de poder
El abuso de poder se define como "el abuso o el mal uso de la posición o la influencia o la falta de discreción adecuada para beneficio personal o para beneficiar a otra persona. El abuso de poder incluye, pero no se limita a: el favoritismo, el nepotismo, el amiguismo, la corrupción, el soborno y todas las formas de explotación, incluida la sexual."
Los actos que se considerarán abuso de poder, y que están sujetos a medidas disciplinarias, son los siguientes
- Cualquier acto que pueda considerarse acoso, mobbing, intimidación, discriminación, racismo o uso ilegítimo de la autoridad
- Utilización del cargo para comprometer jurídica, financiera o moralmente a GNDR sin autorización
- Robo o malversación de fondos, bienes o recursos humanos de GNDR
- Todas las formas de explotación y abuso
7.2. Fraude y corrupción
GNDR se compromete a promover y mantener el más alto nivel de normas éticas en relación con todas sus actividades comerciales. Su reputación de mantener prácticas comerciales legales es de suma importancia.
Tenemos una política de tolerancia cero hacia el fraude y la corrupción, reconociendo que el fraude es contrario a los valores fundamentales de integridad, transparencia y responsabilidad, y socava la eficacia de la organización. Se tomarán medidas disciplinarias contra estos actos.
El tratamiento negligente de la propiedad de GNDR y el robo de cualquier tipo es una cuestión disciplinaria grave.
El personal, los miembros de la junta directiva y los administradores de GNDR nunca deben aprovecharse de su posición cuando trabajen con las comunidades u otras partes interesadas.
7.3. Conflicto de intereses y regalos
Las normas en relación con los conflictos de intereses y los regalos son:
- Los intereses comerciales, los cargos directivos, la pertenencia a la junta y otros empleos o trabajos voluntarios no deben entrar en conflicto con los intereses de GNDR. GNDR se reserva el derecho de pedir la renuncia del personal/miembro de cualquier cargo o empleo externo, si cree que la continuación del empleo/membresía va en contra de los intereses de GNDR
- Cuando se ofrezca un regalo en relación con el trabajo realizado en nombre de GNDR, el personal debe respetar la Política y el Procedimiento de Recepción de Regalos
Se prohíben las prácticas comerciales corruptas, incluida la no revelación o la total transparencia de cualquier posible conflicto de intereses con un miembro, socio del proyecto, cualquier proveedor de servicios o socios comerciales (incluidas las relaciones familiares estrechas, los acuerdos de accionistas y similares).
Para evitar conflictos de intereses, el personal, los miembros del consejo de administración y los administradores no deben aceptar ningún regalo o favor ni prometer ningún regalo o favor en relación con su trabajo que pueda interpretarse como inapropiado o como un intento de influir en su propio juicio o en el del receptor.
Si se ofrece un pequeño regalo, como bombones, flores o una modesta hospitalidad, puede aceptarse con tacto.
8. Seguridad
GNDR se toma muy en serio la seguridad de su personal, de los miembros de la junta directiva y de los fideicomisarios, así como de otras partes interesadas. El personal está obligado a seguir las políticas y procedimientos de seguridad de GNDR, o los de un anfitrión de seguridad designado en un país que esté visitando.
Las siguientes acciones se consideran violaciones graves de la seguridad y están prohibidas:
- Poseer armas o municiones de cualquier tipo mientras se está de servicio
- Conducir un vehículo en servicio, bajo la influencia del alcohol o de cualquier sustancia ilegal
9. Representación
Es responsabilidad de todo el personal, los miembros de la junta directiva y los administradores de GNDR garantizar que las publicaciones y las comunicaciones que lleven el nombre de GNDR contengan material que sea preciso y no perjudique la reputación de GNDR. Es importante señalar que los descargos de responsabilidad no son efectivos para absolver a GNDR de su responsabilidad o para proteger su reputación.
10. Confidencialidad
El personal, los miembros de la junta directiva y los administradores no están autorizados a revelar ninguna información confidencial adquirida durante el desempeño de sus funciones en GNDR. Tales actos serán objeto de medidas disciplinarias.
11. Aplicación del presente código de conducta
Sensibilización
El personal, los miembros del consejo de administración y los administradores tienen la responsabilidad de familiarizarse con el Código de Conducta, su finalidad y los mecanismos para denunciar su incumplimiento. El Código de Conducta será un elemento de la iniciación y se tratará en otras formaciones y sesiones informativas pertinentes.
Contacto con nosotros
Si quiere ponerse en contacto con nosotros o tiene alguna pregunta sobre nuestro trabajo, póngase en contacto con nosotros.
Contacto con nosotrosNuestros seguidores
