Mentions légales
Code de conduite
Approuvé le 1er janvier 2023.
Cette politique est susceptible d'être modifiée conformément à la nouvelle législation et remplace toute politique, procédure, accord ou arrangement antérieur.
1. Introduction
Le GNDR vise à travailler selon les normes les plus élevées en matière d'intégrité, de responsabilité et de transparence. Notre code de conduite garantit que le personnel, les membres du conseil d'administration et les administrateurs du GNDR connaissent clairement les normes de comportement et de performance requises et notre approche de tolérance zéro en matière de harcèlement, d'intimidation et d'abus sexuels ou de toute autre forme d'abus.
Le code de conduite vise également à améliorer l'environnement de travail, à encourager la fidélisation du personnel, à protéger le personnel et les personnes avec lesquelles nous travaillons contre l'exploitation et les abus ou les blessures physiques, à sauvegarder la réputation du GNDR et à assurer le bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Le code de conduite fournit un ensemble de normes minimales qui font partie de notre engagement et de notre responsabilité à l'égard du bien-être et de la sécurité personnelle de chacun et, parallèlement à nos politiques de santé et de sécurité et de sauvegarde, vise à protéger le personnel et les personnes avec lesquelles nous travaillons des risques potentiels sur le lieu de travail.
Le personnel, les membres du conseil d'administration et les administrateurs du GNDR, personnellement et collectivement, sont responsables du respect et de la promotion des normes les plus élevées en matière d'éthique et de conduite professionnelle. Par conséquent, toute personne liée au GNDR doit, à tout moment et en toutes circonstances, pendant et en dehors des heures de travail, s'abstenir de tout acte de mauvaise conduite et respecter les normes du GNDR ainsi que la dignité des personnes qu'elle assiste et avec lesquelles elle est en contact.
2. Champ d'application et objectif
Ce code de conduite s'applique à tout le personnel, aux membres du conseil d'administration et aux administrateurs, aux bénévoles, aux consultants, aux stagiaires et à toute autre personne travaillant pour ou représentant le GNDR.
Le code de conduite établit, au minimum, l'obligation de chacun de ne pas exploiter, abuser ou autrement discriminer les personnes, et est signé par toutes les personnes liées au GNDR.
Il est prévu que les partenaires de projet du GNDR qui reçoivent des fonds des bailleurs de fonds par l'intermédiaire du GNDR disposent de leur propre code de conduite. Cependant, si ces partenaires de projet n'ont pas de code de conduite, ou si celui-ci ne répond pas aux exigences des bailleurs de fonds, ils adopteront le code de conduite du GNDR et le transmettront à leur personnel par le biais d'une formation et d'un suivi.
3. Valeurs GNDR
Les valeurs fondamentales du GNDR guident notre travail avec les collègues, et entre le GNDR et ses membres et les organisations partenaires.
- La confiance et l'ouverture d'esprit pour écouter, partager et apprendre les uns des autres, qui nous permettent d'établir un consensus et une compréhension mutuelle.
- Transparence et responsabilité mutuelle
- Équité et respect des diverses identités, besoins et perspectives
- Engagement à travailler ensemble de manière collaborative, inclusive et participative.
4. Les responsabilités individuelles et collectives
4.1. Responsabilités envers le GNDR
On attend de vous :
- accomplir de manière satisfaisante les tâches et les responsabilités liées à votre rôle, telles qu'elles sont décrites dans votre contrat et votre description de poste, et veiller à ce que toutes les politiques et procédures relatives à votre domaine de responsabilité soient respectées
- être habillé de manière appropriée pour le bureau ou pour un événement extérieur et avoir une apparence propre et soignée.
- exécuter toutes les instructions raisonnables qui vous sont données par un responsable approprié en ce qui concerne l'exercice de votre fonction
- Avoir une autorité appropriée pour agir ou commettre des GNDR dans ce que vous écrivez, dites ou envoyez par courriel à d'autres personnes.
- Se présenter au travail dans un état d'aptitude et de capacité à travailler et ne pas être "sous l'emprise" de l'alcool ou de toute substance illicite.
- Déclarer tout conflit d'intérêt ou parti pris potentiel ou réel, y compris, mais sans s'y limiter, les relations actuelles ou passées avec des organisations membres ou des organisations membres potentielles.
4.2. Responsabilités à l'égard des personnes avec lesquelles nous travaillons
On attend de vous :
- Soutenir et encourager les collègues à atteindre les normes et les objectifs de l'organisation.
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles entre eux
- valoriser et accueillir la diversité en matière de genre, de culture, de religion et de politique
- Participer activement aux réunions liées au travail
- Écouter les autres de manière respectueuse et active et traiter les désaccords de manière professionnelle.
- Ne pas adopter un comportement d'intimidation ou de harcèlement à l'égard d'un collègue.
- Contribuer à la création et au maintien d'un environnement qui prévient l'exploitation et les abus sexuels, la fraude et la corruption.
4.3. Responsabilités à l'égard des communautés pour lesquelles nous travaillons
On attend de vous :
- Respecter et faire respecter la sûreté, la sécurité, la dignité et les droits des personnes.
- Signaler tout cas présumé d'exploitation et d'abus sexuels par le personnel, les membres du conseil d'administration, les administrateurs, les membres et les organisations partenaires.
- respecter la culture, le genre, les relations sociales et politiques des communautés locales
- Éviter activement les conséquences involontaires de notre travail sur les moyens de subsistance et la population locale.
5. Intégrité et engagement
Le travail et la réputation du GNDR dépendent de la performance et du comportement de son personnel, des membres du conseil d'administration et des administrateurs. On attend donc de vous que vous
- s'acquitter de toutes les tâches avec intégrité et s'efforcer d'atteindre un niveau élevé de responsabilité et de réussite professionnelles
- Optimiser l'utilisation des ressources
- Minimiser tout impact négatif sur l'environnement
- reconnaître la richesse d'un lieu de travail diversifié et valoriser les compétences et les points de vue uniques de chaque individu, y compris ceux issus de milieux culturels et éducatifs différents
- Contribuer à l'élimination des obstacles à l'égalité des sexes et veiller à ce que les activités du GNDR tiennent compte de la dimension de genre.
- Représenter positivement le GNDR dans toutes les situations
6. Questions relatives au lieu de travail
Le GNDR dispose d'un certain nombre de politiques relatives à la conduite sur le lieu de travail, qui garantissent un lieu de travail professionnel et sûr pour tous. Voici un bref aperçu des questions pertinentes :
- Intimidation et harcèlement
- Drogues
- Fumée et tabac
- Violence
- Technologies de l'information
- Protection des enfants et des adultes vulnérables
- Exploitation sexuelle
6.1. Intimidation et harcèlement
Le GNDR estime que tout le personnel, les membres du conseil d'administration et les administrateurs ont le droit de travailler dans un environnement exempt d'intimidation, de discrimination, de coercition et de tout autre comportement susceptible de nuire aux bonnes conditions de travail ou aux opportunités d'emploi. Le GNDR ne tolérera aucun commentaire ou comportement importun qui soit offensant, dégradant, humiliant, désobligeant, ou tout autre comportement inapproprié qui ne respecte pas la dignité d'un individu.
À cette fin, le GNDR dispose d'une politique de prévention de l'intimidation et du harcèlement et prendra toutes les mesures nécessaires à sa mise en œuvre et à son application, y compris des mesures disciplinaires.
6.2. Un lieu de travail sans drogue
La fabrication, la vente, la distribution, la possession ou l'utilisation de substances contrôlées illégales, y compris l'abus de médicaments et d'alcool dans les locaux du GNDR et dans le cadre des activités du GNDR, sont strictement interdites et constituent des motifs de mesures disciplinaires et d'éventuelles actions en justice. Il est interdit de consommer de l'alcool pendant les heures de travail.
Tous les membres du personnel, les membres du conseil d'administration et les administrateurs sont tenus de :
- Ne pas être sous l'influence de drogues illégales, non prescrites ou d'alcool dans le cadre des activités de la GNDR.
- Si vous assistez à des conférences et à des soirées et que vous représentez le GNDR, vous devez rester professionnel et établir un réseau, représenter ou assurer la liaison pendant toute la durée de l'événement.
- Ne pas posséder de médicaments non prescrits ou illégaux sur le lieu de travail. S'ils sont trouvés en possession, le GNDR se réserve le droit de les signaler officiellement à la police.
- Signaler immédiatement à son supérieur hiérarchique ou au directeur exécutif tout membre du personnel surpris ou soupçonné d'être sous l'influence de drogues non prescrites ou illégales, ou d'être en état d'ébriété sur le lieu de travail.
6.3. Un lieu de travail sans fumée ni tabac
Il est interdit de fumer et d'utiliser tout produit du tabac dans toutes les installations détenues, louées ou contrôlées par le GNDR dans le monde entier.
6.4. Violence sur le lieu de travail
Le GNDR ne tolère aucun acte ou menace de violence commis par ou à l'encontre de son personnel, des membres du conseil d'administration, des administrateurs, des membres, des organisations partenaires ou des visiteurs dans ses locaux à tout moment ou lorsqu'ils exercent une activité avec ou au nom du GNDR, que ce soit dans les locaux du GNDR ou en dehors. Il est strictement interdit au personnel, aux membres et aux organisations partenaires de porter une arme à feu ou toute autre arme dans les locaux ou sur le site de travail de la GNDR. De tels actes sont passibles de mesures disciplinaires.
6.5. Ressources informatiques
Les ressources informatiques du GNDR (y compris les systèmes informatiques, les téléphones portables, les téléphones, les télécopieurs et autres dispositifs technologiques) sont conçues et destinées à des fins professionnelles officielles uniquement. Tous les systèmes et toutes les données stockées ou transmises sur ces systèmes sont considérés comme propriétaires - ils appartiennent au GNDR. L'utilisation personnelle accessoire de ces ressources est autorisée mais doit être limitée au minimum et doit être appropriée. L'utilisation inappropriée et interdite comprend le matériel pornographique, le piratage, le piratage de logiciels, l'envoi de chaînes de lettres non liées au travail, les publicités, les sollicitations personnelles ou commerciales ou les envois en masse.
L'installation, la copie ou l'utilisation non autorisées des programmes logiciels sur l'équipement informatique du GNDR sont interdites. Il est strictement interdit d'utiliser les ressources informatiques du GNDR de manière à interférer avec les utilisateurs, les services ou les équipements du réseau ou à les perturber, ou de toute autre manière constituant un abus d'utilisation privilégiée. De tels actes sont passibles de mesures disciplinaires.
6.6. Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables
Le GNDR applique une politique de tolérance zéro à l'égard de l'exploitation ou de l'abus d'enfants et d'adultes vulnérables, sous quelque forme que ce soit, par le personnel ou les personnes associées. En ce qui concerne spécifiquement les enfants, le GNDR s'engage à appliquer les principes suivants :
- Le GNDR se conformera à la législation locale et du pays d'accueil en matière de bien-être et de protection des enfants, ou aux normes internationales, selon ce qui offre la plus grande protection.
- Le GNDR interdit à l'ensemble du personnel de se livrer à des actes de maltraitance, d'exploitation ou de négligence à l'égard des enfants.
- Afin de déterminer les risques potentiels pour les enfants associés aux activités et opérations du projet, le GNDR prendra en compte la protection des enfants dans toutes les phases de planification et de mise en œuvre.
- Dans toutes ses activités, le GNDR s'engage à appliquer des mesures visant à réduire le risque d'abus, d'exploitation ou de négligence à l'égard des enfants.
- Le GNDR mettra en œuvre des procédures de contrôle de la sécurité des enfants dans tous ses projets.
- Toute allégation de maltraitance, d'exploitation ou de négligence à l'égard d'un enfant fera l'objet d'une enquête approfondie et des mesures appropriées seront prises en réponse à ces allégations.
6.7. Exploitation sexuelle
Les normes de comportement sexuel varient dans le monde entier. Il est essentiel d'être sensible au contexte culturel local sur ces questions. Le personnel, les membres du conseil d'administration et les administrateurs doivent se comporter conformément aux normes internationales reconnues en matière de droits de l'homme et aux lois relatives à la conduite sexuelle. En outre, chacun doit également se conformer à la législation britannique (et aux lois de son propre État de nationalité ou de son pays de résidence) ainsi qu'aux lois et interdictions locales du pays dans lequel il voyage et/ou est basé.
Le GNDR prendra toutes les mesures appropriées pour empêcher l'exploitation ou l'abus sexuel de quiconque par son personnel, les membres du conseil d'administration et les administrateurs, afin de protéger les personnes et les communautés vulnérables aux risques. À ces fins et indépendamment des lois locales ou de l'absence de telles lois, chacun doit, pendant son service et en dehors de celui-ci :
- Ne jamais se livrer à une activité sexuelle avec des enfants (personnes âgées de moins de 18 ans), quel que soit l'âge de la majorité ou l'âge du consentement au niveau local. La croyance erronée en l'âge d'un enfant n'est pas un moyen de défense ;
- Compte tenu de la vulnérabilité accrue des populations dans les situations de catastrophe naturelle ou de conflit, il est interdit au personnel, aux membres du conseil d'administration et aux administrateurs d'entretenir des relations sexuelles avec des populations touchées par une crise, car de telles relations reposent sur une dynamique de pouvoir intrinsèquement inégale et portent atteinte à la crédibilité et à l'intégrité du travail des réseaux et des organisations internationales ;
- Ne jamais accepter, solliciter ou s'engager dans l'"achat" de services sexuels ou en tirer profit.
- Ne jamais exploiter la vulnérabilité d'un groupe cible dans le contexte du développement, de la RRC et du travail humanitaire, en particulier les femmes et les enfants, ni permettre que des personnes soient mises dans des situations compromettantes ;
- Savoir que l'échange d'argent, d'emploi, de biens ou de services contre du sexe, y compris des faveurs sexuelles ou d'autres formes de comportement humiliant, dégradant ou d'exploitation est interdit.
- Lorsque vous travaillez avec des enfants, évitez les actions ou les comportements qui peuvent constituer une mauvaise pratique et n'agissez jamais d'une manière qui pourrait exposer un enfant à un risque de maltraitance.
Lorsque le personnel, les membres du conseil d'administration et les administrateurs du GNDR ont des inquiétudes ou des soupçons concernant un abus ou une exploitation sexuelle de la part d'un collègue ou de toute autre personne avec laquelle ils travaillent, ils doivent signaler ces inquiétudes par le biais de la politique de dénonciation. Toute allégation d'exploitation et d'abus sexuels fera l'objet d'une enquête et, si elle est fondée, donnera lieu à des mesures disciplinaires.
7. Mauvaise conduite
Tout le personnel, les membres du conseil d'administration et les administrateurs du GNDR doivent s'abstenir de tout acte de mauvaise conduite. Les sections ci-dessous définissent les catégories générales d'actes interdits et incluent des exemples d'actes spécifiques que le GNDR considère comme une faute ou une faute grave selon la gravité de l'acte. En général, tout acte d'"abus de pouvoir" sera considéré comme une faute grave.
Le GNDR attend de tout le personnel, des membres du conseil d'administration et des administrateurs qu'ils respectent les lois nationales et internationales. Le personnel a la responsabilité de porter toute préoccupation à l'attention immédiate du GNDR par le biais de la politique de dénonciation.
7.1. Abus de pouvoir
L'abus de pouvoir est défini comme "l'abus ou le mauvais usage d'une position ou d'une influence ou le fait de ne pas faire preuve d'une discrétion appropriée pour son bénéfice personnel ou celui d'une autre personne. L'abus de pouvoir comprend, sans s'y limiter : le favoritisme, le népotisme, le copinage, la corruption, les pots-de-vin et toutes les formes d'exploitation, y compris sexuelle."
Les actes qui seront considérés comme des abus de pouvoir et qui feront l'objet de mesures disciplinaires sont les suivants
- Tout acte qui pourrait être considéré comme du harcèlement, du mobbing, de l'intimidation, de la discrimination, du racisme ou un usage illégitime de l'autorité.
- Utilisation de la position pour commettre des GNDR légalement, financièrement ou moralement sans autorisation
- Vol ou détournement de fonds, de biens ou de ressources humaines du GNDR
- Toutes les formes d'exploitation et d'abus
7.2. Fraude et corruption
GNDR s'engage à promouvoir et à maintenir le plus haut niveau de normes éthiques dans le cadre de toutes ses activités commerciales. Sa réputation de maintenir des pratiques commerciales légales est d'une importance primordiale.
Nous avons une politique de tolérance zéro à l'égard de la fraude et de la corruption, reconnaissant que la fraude est contraire aux valeurs fondamentales d'intégrité, de transparence et de responsabilité, et qu'elle nuit à l'efficacité de l'organisation. Des mesures disciplinaires seront prises à l'encontre de tels actes.
Le traitement négligent des biens de la GNDR et le vol de toute sorte constituent un problème disciplinaire grave.
Le personnel, les membres du conseil d'administration et les administrateurs du GNDR ne doivent jamais profiter de leur position lorsqu'ils travaillent avec des communautés ou d'autres parties prenantes.
7.3. Conflit d'intérêts et cadeaux
Les règles relatives aux conflits d'intérêts et aux cadeaux sont les suivantes :
- Les intérêts commerciaux, les mandats d'administrateur, les participations à des conseils d'administration et les autres emplois ou activités bénévoles ne doivent pas entrer en conflit avec les intérêts du GNDR. Le GNDR se réserve le droit de demander au personnel/membre de démissionner de toute fonction ou emploi extérieur, s'il estime que la poursuite de l'emploi/de l'adhésion va à l'encontre des meilleurs intérêts du GNDR ;
- Lorsqu'un cadeau lui est offert dans le cadre d'un travail effectué au nom du GNDR, le personnel doit se conformer à la politique et à la procédure relatives à la réception de cadeaux.
Les pratiques commerciales corrompues sont interdites, y compris le fait de ne pas divulguer ou de faire preuve d'une transparence totale concernant tout conflit d'intérêt potentiel avec un membre, un partenaire de projet, tout fournisseur de services ou partenaire commercial (y compris les relations familiales étroites, les accords d'actionnaires et autres).
Afin d'éviter les conflits d'intérêts, le personnel, les membres du conseil d'administration et les administrateurs ne doivent pas accepter de cadeau ou de faveur, ni promettre de cadeau ou de faveur dans le cadre de leur travail, qui pourrait être interprété comme inapproprié ou comme une tentative d'influencer votre propre jugement ou celui du bénéficiaire.
Lorsqu'un petit cadeau tel que des chocolats, des fleurs ou une modeste hospitalité est offert, il peut être accepté avec tact.
8. Sécurité
Le GNDR prend très au sérieux la sûreté et la sécurité de son personnel, des membres du conseil d'administration et des administrateurs, ainsi que des autres parties prenantes. Le personnel est tenu de suivre les politiques et procédures de sécurité de la GNDR, ou celles d'un hôte de sécurité désigné dans le pays que vous visitez.
Les éléments suivants sont considérés comme des atteintes graves à la sécurité et sont interdits :
- Posséder des armes ou des munitions de quelque nature que ce soit pendant le service.
- Conduire un véhicule pendant le service, sous l'influence de l'alcool ou de toute substance illégale
9. Représentation
Il incombe à l'ensemble du personnel, des membres du conseil d'administration et des administrateurs du GNDR de veiller à ce que les publications et les communications portant le nom du GNDR contiennent des informations exactes et non préjudiciables à la réputation du GNDR. Il est important de noter que les clauses de non-responsabilité ne permettent pas d'exonérer le GNDR de ses responsabilités ou de protéger sa réputation.
10. Confidentialité
Le personnel, les membres du conseil d'administration et les administrateurs ne sont pas autorisés à divulguer des informations confidentielles acquises dans l'exercice de leurs fonctions au sein de la GNDR. De tels actes feront l'objet de mesures disciplinaires.
11. Mise en œuvre du présent code de conduite
Sensibilisation
Le personnel, les membres du conseil d'administration et les administrateurs ont la responsabilité de se familiariser avec le code de conduite, son objectif et les mécanismes de signalement de son non-respect. Le code de conduite sera un élément de l'initiation et sera abordé dans d'autres formations et séances d'information pertinentes.
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