Legal

Política de información abierta

Aprobado el 1 de julio de 2021.

Se basa en la legislación del Reino Unido, cuyos principios se aplican en todos los lugares en los que opera GNDR, a menos que la legislación local ofrezca una mayor disposición o protección.

1. Introducción

Nuestros valores organizativos incluyen la transparencia y la responsabilidad mutua, así como la confianza y la apertura para escuchar, compartir y aprender de los demás con el fin de crear consenso y comprensión mutua.

Estamos comprometidos con la transparencia y la responsabilidad en nuestro trabajo y nuestras relaciones. Creemos que la información es poder y que la transparencia empodera a los miembros en cuyo nombre trabajan la secretaría y la junta directiva. Esto mejora la colaboración, ya que los miembros entienden mejor nuestro trabajo y cómo puede contribuir mejor a sus esfuerzos, y la responsabilidad, ya que con la información adecuada las partes interesadas pueden hacer que GNDR rinda cuentas de su actuación.

Creemos que nuestros miembros, simpatizantes y socios, así como las demás personas y organizaciones con las que trabajamos y en cuyo nombre lo hacemos, tienen derecho a saber lo que hacemos. A su vez, ser abiertos y honestos promueve nuestro propio aprendizaje y mejora continua, ayudándonos a construir y fortalecer nuestro trabajo y a combatir cualquier percepción de actividad inapropiada.

Ser transparentes y rendir cuentas también es importante para nosotros, ya que hacemos campaña para que los responsables políticos y los gobiernos sean más abiertos y transparentes con su información, para que a su vez puedan rendir cuentas.

La Política de Información Abierta establece qué información ponemos a disposición del público, cómo decidimos qué información compartir y cómo se puede acceder a ella.

2. Alcance

Nuestro papel como red determina la forma en que respondemos a las solicitudes de información y el tipo de información que priorizamos activamente para que esté disponible. La clave en este proceso de priorización es que nos preguntemos: ¿Ayudará la puesta a disposición de esta información a que GNDR cumpla su propósito de colaboración y compromiso entre las partes interesadas para aumentar la resiliencia de la comunidad y reducir el riesgo de desastres?

La respuesta a esta pregunta es la base de nuestro enfoque más amplio del intercambio de información.

La información que está sujeta a esta política puede dividirse en seis clases:

  1. Documentos estatutarios (por ejemplo, los estatutos o las cuentas anuales auditadas)
  2. Información que explique el funcionamiento de la organización (por ejemplo, el Manual de Gobernanza, la estrategia de GNDR y las directrices de afiliación)
  3. Información sobre los miembros y socios
  4. Políticas que muestren nuestro compromiso con las buenas prácticas (por ejemplo, lucha contra el fraude, salvaguarda, avisos de privacidad)
  5. Documentos e información que reflejen con exactitud el rendimiento de la organización (por ejemplo, informe anual; encuestas a los miembros; evaluaciones)
  6. Informes, u otras pruebas, que demuestren que la secretaría, los administradores, los miembros de la junta directiva y la red están trabajando eficazmente para lograr la reducción de las catástrofes

En esta política, el término "información" se refiere a los documentos, incluidos los manuales, informes y políticas (tanto en formato electrónico como en papel), así como a las imágenes, vídeos, grabaciones de voz y conjuntos de datos extraídos de la investigación, muchos de los cuales se encuentran en nuestro sitio web.

3. Audiencia

La principal responsabilidad de los fideicomisarios, junta global y la secretaría es ante los miembros de GNDR. Nos dirigimos directamente a estas organizaciones y personas.

Otras partes interesadas son los donantes y otros socios. Con esta política deseamos:

  1. Garantizar que nuestros miembros conozcan la organización y su rendimiento
  2. Demostrar nuestra credibilidad ante los donantes, los socios y la sociedad civil en general
  3. Garantizar que el personal reconozca la integridad de su empleador y que se sienta capacitado por la información disponible para trabajar más eficazmente

Como organización de segundo nivel, GNDR no tiene actualmente programas de campo ni conexiones directas con las comunidades o los beneficiarios. Esta política refleja esto, aunque los cambios en nuestras prioridades o actividades pueden catalizar un cambio en esta política.

4. Aplicación de la política

4.1. Medios de divulgación

El objetivo de GNDR es garantizar que el público pueda acceder fácilmente a la información que necesita. La mayoría de nuestras partes interesadas tienen acceso a Internet, por lo que la mayor parte de la información se publicará en nuestro sitio web o en la plataforma comunitaria para miembros. GNDR organiza eventos en la mayoría de las regiones del mundo, y la información también se compartirá durante los mismos.

Nos hemos comprometido a producir todos los materiales en inglés. La mayoría de los materiales se han traducido al español y al francés y se seguirán produciendo cuando los recursos y el pragmatismo lo justifiquen. Cuando el proyecto o la audiencia lo requieran, los materiales podrán producirse en otras lenguas ampliamente habladas, como el árabe, o en una lengua nacional.

4.2. No divulgación

GNDR tiene una presunción de transparencia, más que de privacidad. El criterio clave de la organización para la decisión de no revelar cualquier información será el impacto en nuestra misión. Las razones específicas incluyen:

  • Confidencialidad: por razones legales, comerciales o contractuales
  • Protección de datos: si está relacionado con el compromiso de la privacidad de las personas según lo establecido en nuestra Política de Protección de Datos
  • Dañoa las operaciones: si juzgamos que puede comprometer nuestra capacidad para llevar a cabo nuestra misión o nuestras obligaciones con nuestros miembros
  • Coste y recursos: si los costes o recursos que implica su obtención o divulgación son excesivos
4.3. Reutilización de la información

Parte del mandato de GNDR consiste en promover el intercambio de información y conocimientos sobre el desarrollo basado en el riesgo. Por ello, fomentamos el intercambio y la reutilización de nuestra información. Las publicaciones de GNDR están protegidas por los derechos de autor y cuando el contenido se reproduce en parte o en su totalidad, o se traduce a los idiomas nacionales, se debe reconocer a GNDR como el autor.

4.4. Contacte con

Toda la información sobre GNDR, nuestras actividades y financiación se publica en este sitio web. Para consultas generales sobre la información que no puede encontrar en el sitio web, póngase en contacto con la secretaría de GNDR en info@gndr.org o en el número +44(0)208 977 7726.

Si tiene una solicitud formal de información específica que no puede ser respondida a través de las consultas generales, por favor envíe su solicitud por escrito a info@gndr.org con "A la atención del Secretario de la Compañía" en el asunto. Nos esforzamos por responder con prontitud. Todas las solicitudes dirigidas al secretario de la empresa se responderán en un plazo de 40 días laborables, a menos que exista una razón de peso que lo impida.

Buscamos constantemente mejorar la calidad de la información proporcionada. Si tiene algún comentario, ya sea positivo o negativo, sobre la información que proporcionamos, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico: info@gndr.org.

Contacto con nosotros

Si quiere ponerse en contacto con nosotros o tiene alguna pregunta sobre nuestro trabajo, póngase en contacto con nosotros.

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