Legal
Política de denuncia de irregularidades
Aprobado el 1 de mayo de 2020.
Esta política está sujeta a cambios de acuerdo con la nueva legislación y sustituye a cualquier política, procedimiento, acuerdo o convenio anterior.
1. Introducción
GNDR está comprometida con los más altos estándares de apertura, probidad y responsabilidad. Un aspecto importante de la rendición de cuentas y la transparencia es un mecanismo que permita a los empleados y otras partes interesadas de GNDR expresar sus preocupaciones de manera responsable y eficaz.
Es importante para GNDR que cualquier fraude, mala conducta o mala acción por parte de los que trabajan para la organización sea denunciada y tratada adecuadamente. Por lo tanto, animamos a cualquier persona a plantear cualquier preocupación que pueda tener sobre la conducta de otros en GNDR o sobre la forma en que se dirige GNDR. Esta política establece la forma en que los individuos pueden plantear cualquier preocupación que tengan y cómo se tratarán esas preocupaciones.
La Ley de Divulgación de Interés Público del Reino Unido de 1998, ofrece protección legal a los empleados contra el despido o la sanción por parte de sus empleadores como resultado de la divulgación pública de ciertas preocupaciones graves. GNDR ha aprobado las disposiciones que se exponen a continuación para garantizar que ninguna persona se vea perjudicada por plantear preocupaciones legítimas.
2. ¿Qué es un denunciante?
Un denunciante es alguien que informa de ciertos tipos de irregularidades en interés público. En el trabajo, suele tratarse de algo que un empleado ha visto en el trabajo.
La revelación de estas irregularidades debe ser de interés público. Las personas no serán tratadas injustamente ni perderán su trabajo por haber "soplado el silbato". Las personas pueden plantear sus preocupaciones en cualquier momento sobre un incidente que haya ocurrido en el pasado, que esté ocurriendo ahora o que crean que va a ocurrir en un futuro próximo.
3. Alcance
Esta política se aplica a todos los empleados de la organización. También se anima a utilizarla a otras personas que desempeñan funciones en relación con la organización, como contratistas, voluntarios y proveedores.
Esta política está concebida para que las personas puedan plantear sus inquietudes internamente y a un alto nivel, así como para que puedan revelar información que, en su opinión, demuestre la existencia de una mala práctica o una incorrección.
Esta política pretende abarcar las preocupaciones que son de interés público y que, al menos en un principio, pueden investigarse por separado, pero que luego podrían dar lugar a la invocación de otros procedimientos, por ejemplo, disciplinarios. La ley ofrece protección a los trabajadores que plantean preocupaciones legítimas sobre asuntos específicos. Se trata de las llamadas "revelaciones cualificadas". Una revelación cualificada es la realizada en interés público por un trabajador que cree razonablemente que:
- Un delito penal (como una mala praxis financiera o un fraude)
- Conducta inapropiada o comportamiento poco ético
- Un error judicial
- Un acto que crea un riesgo para la salud y la seguridad
- Un acto que causa daño al medio ambiente
- El incumplimiento de cualquier otra obligación legal
- Ocultación de cualquiera de los anteriores
No es necesario que la persona tenga pruebas de que se está cometiendo, se ha cometido o es probable que se cometa un acto de este tipo; basta con una creencia razonable. El trabajador no tiene la responsabilidad de investigar el asunto: es responsabilidad de GNDR garantizar que se lleve a cabo una investigación.
Una persona que hace una revelación protegida de este tipo tiene derecho a no ser despedida, sometida a cualquier otro perjuicio o victimizada por haber hecho una revelación.
La organización anima a las personas a plantear sus inquietudes según este procedimiento en primera instancia. Si una persona no está segura de si debe o no plantear una preocupación, debe discutir el asunto con su superior jerárquico o con el departamento de RRHH.
4. Preocupaciones que no son asuntos de denuncia de irregularidades
Esta política está destinada a ayudar a las personas que creen haber descubierto una mala práctica o una conducta inapropiada. No está concebida para cuestionar las decisiones financieras o empresariales adoptadas por GNDR.
Las quejas de los empleados, tales como la intimidación, el acoso o la discriminación, no están cubiertas por esta política, a menos que el asunto sea de interés público. Los empleados deben utilizar la política de quejas y el procedimiento de reclamación de GNDR para plantear las cuestiones que les afectan en el lugar de trabajo.
GNDR espera que su personal utilice el procedimiento de denuncia de irregularidades en lugar de ventilar sus preocupaciones fuera de GNDR.
5. Salvaguardias
5.1. Protección
Esta política ofrece protección al personal de GNDR que revele tales preocupaciones, siempre y cuando se haga la revelación:
- De buena fe
- En la creencia razonable de la persona que hace la revelación de que tiende a mostrar una mala práctica o impropiedad y si hace la revelación a una persona adecuada (véase más abajo). Es importante señalar que no se ofrece ninguna protección frente a los procedimientos disciplinarios internos a quienes decidan no utilizar el procedimiento. En un caso extremo, las acusaciones maliciosas o descabelladas podrían dar lugar a acciones legales por parte de las personas denunciadas.
5.2. Confidencialidad y denuncias anónimas
GNDR tratará todas estas revelaciones de manera confidencial y sensible. La identidad de la persona que hace la revelación puede mantenerse confidencial siempre que no dificulte o frustre ninguna investigación. Sin embargo, el proceso de investigación puede revelar la fuente de la información y el empleado que hace la revelación puede tener que proporcionar una declaración como parte de las pruebas requeridas.
Esta política anima al personal a poner su nombre a cualquier revelación que haga. Las preocupaciones expresadas de forma anónima son mucho menos creíbles y difíciles de investigar, pero pueden ser consideradas a discreción de GNDR.
En el ejercicio de esta discrecionalidad, los factores que se tendrán en cuenta serán, entre otros, los siguientes
- La gravedad de las cuestiones planteadas
- La credibilidad de la preocupación
- La probabilidad de confirmar la acusación a partir de fuentes atribuibles
Es importante saber que las reclamaciones anónimas son muy difíciles de investigar y seguir. GNDR anima a los reclamantes a identificarse y a proporcionar toda la información posible. GNDR protegerá la identidad del reclamante en la medida de lo posible. Cuando sea probable que se revele la identidad de un reclamante para garantizar que se tomen medidas contra un presunto individuo, se informará al reclamante con antelación.
RRHH es responsable de documentar las quejas y los casos. Los datos personales y/o la información relativa a la identidad de una persona se eliminarán en la medida de lo posible, cuando se documenten los casos.
5.3. Alegaciones falsas
Si el personal plantea una preocupación de buena fe, que no es confirmada por la investigación posterior, no se tomará ninguna medida contra ese empleado. Al hacer una revelación, la persona debe tener el debido cuidado para garantizar la exactitud de la información. Sin embargo, si un empleado hace alegaciones maliciosas o vejatorias, y sobre todo si persiste en hacerlas, se pueden tomar medidas disciplinarias contra él.
6. A quién plantear un problema
El personal puede informar a su superior jerárquico o enviar un correo electrónico a concern@gndr.org para comunicar un problema. Esta cuenta de correo electrónico está supervisada por RRHH. Cuando se reciba una denuncia, el personal que la reciba y tome nota de ella, deberá transmitir esta información tan pronto como sea razonablemente posible al director ejecutivo, que designará a un funcionario encargado de la investigación.
Si la preocupación es contra el director ejecutivo, o está de alguna manera relacionada con las acciones del director ejecutivo, entonces la preocupación debe ser planteada al presidente de los fideicomisarios enviando un correo electrónico a trustees@gndr.org, quien designará un oficial de investigación.
El director ejecutivo o el presidente del consejo de administración escucharán la preocupación del individuo y decidirán si es necesario tomar alguna medida. Se puede solicitar más información.
Si hay pruebas de actividad delictiva, se informará a la policía. GNDR se asegurará de que cualquier investigación interna no obstaculice una investigación policial formal.
7. Plazos
Debido a la variada naturaleza de este tipo de preocupaciones, que pueden implicar a investigadores internos y/o a la policía, no es posible establecer plazos precisos para estas investigaciones. El funcionario encargado de la investigación debe velar por que las investigaciones se lleven a cabo con la mayor rapidez posible, sin que ello afecte a la calidad y profundidad de las mismas.
El funcionario encargado de la investigación deberá enviar, tan pronto como sea posible, un acuse de recibo por escrito de la inquietud al individuo y, posteriormente, informarle por escrito del resultado de la investigación y de cualquier acción que se proponga. Si la investigación se prolonga, el funcionario encargado de la investigación deberá mantener informada por escrito a la persona que planteó el problema sobre el progreso de la investigación y sobre cuándo es probable que ésta concluya.
Todas las respuestas a la persona que ha planteado la inquietud deben hacerse por escrito y enviarse por correo electrónico o por carta a su domicilio.
8. Procedimiento de investigación
El agente investigador debe seguir estos pasos:
- Deben obtenerse todos los detalles y aclaraciones de la preocupación
- Las acusaciones deben ser investigadas en su totalidad por el agente investigador, con la ayuda, cuando proceda, de otras personas, como el equipo de alta dirección, el director ejecutivo, las finanzas fideicomisario, los auditores de la GNDR, el presidente de la junta global, o la policía
- El funcionario encargado de la investigación emitirá un juicio sobre la preocupación y su validez. Este juicio se detallará en un informe escrito que contendrá las conclusiones de las investigaciones y las razones del juicio. El informe se transmitirá a la dirección de finanzas fideicomisario o al presidente de junta global , según proceda.
- El director de finanzas fideicomisario o el presidente de junta global decidirán qué medidas tomar. Si se demuestra que la preocupación está justificada, entonces invocarán los procedimientos disciplinarios u otros procedimientos apropiados de la GNDR
- La persona que planteó la preocupación debe ser informada del progreso de las investigaciones y, si procede, del resultado final
- Si procede, se transmitirá una copia de los resultados a los auditores de GNDR para que puedan revisar los procedimientos
Si la persona no está convencida de que el funcionario encargado de la investigación está tratando adecuadamente el problema, tiene derecho a plantearlo de forma confidencial al director ejecutivo, al presidente de los administradores, a la dirección financiera fideicomisario o al presidente de la junta global.
Si la investigación concluye que las acusaciones no están fundamentadas y se han agotado todos los procedimientos internos, pero la persona no está satisfecha con el resultado de la investigación, debe denunciar el asunto a la autoridad competente. La legislación establece una serie de organismos a los que se pueden hacer las revelaciones pertinentes. Entre ellos se encuentran:
- Hacienda y Aduanas
- La Autoridad de Conducta Financiera (antes Autoridad de Servicios Financieros)
- La Autoridad de Competencia y Mercados
- El Ejecutivo de Salud y Seguridad
- La Agencia de Medio Ambiente
- La Oficina Independiente de Conducta Policial
- La Oficina de Fraudes Graves
9. Protección de datos
Cuando un individuo hace una revelación, la organización procesará los datos personales recogidos de acuerdo con la política de protección de datos de GNDR. Los datos recogidos desde el momento en que la persona hace la revelación se conservan de forma segura y sólo se accede a ellos y se revelan a las personas a efectos de tratar la revelación.
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