Política de privacidad

¿Cómo recopilamos la información?

Recogemos datos personales para ayudarnos a tramitar solicitudes, mantenernos en contacto con usted y ayudarnos a interactuar con usted de la manera más eficaz. Recopilaremos información sobre usted cuando:

• Usted nos proporciona directamente información personal, incluso durante el proceso de solicitud de afiliación
• Te inscribes como miembro de la red GNDR
• Te suscribes a nuestro boletín
• Asiste a un seminario web o a un acto organizado por GNDR
• Usted hace una donación 
• Usted responde a las encuestas de GNDR
• Si interactúa con nuestras cuentas y publicaciones en redes sociales, como Facebook, LinkedIn, YouTube y Twitter.
• Puede ponerse en contacto con nosotros a través de los siguientes canales: Internet, correo electrónico, teléfono, redes sociales o correo postal.
• Trabajas para GNDR, o solicitas un puesto en GNDR
• Ejecuta un proyecto GNDR con una organización miembro de pleno derecho 
• Usted visita nuestro sitio web: se recopilará cierta información técnica mientras navega por nuestro sitio web. GNDR utilizará parte de esta información para ofrecerle una mejor experiencia en nuestro sitio web.

¿Qué información recogemos?

Actualmente, GNDR recopila y procesa la siguiente información: 

• Miembros: Información personal y organizativa (nombres, cargos, datos de contacto, edad y sexo, ubicación/dirección, datos de uso del sitio web e intereses con respecto a la reducción del riesgo de catástrofes

• Simpatizantes: Nombres personales, datos de contacto y preferencias, información sobre donaciones, si se ha inscrito en el programa Gift Aid y datos de uso del sitio web.

¿Cómo utilizamos su información personal?

Información personal de los miembros

Utilizaremos su información para los fines que se indican a continuación cuando tanto a usted como a nosotros nos interese legítimamente hacerlo:

• Comprender los intereses de los miembros en la reducción del riesgo de catástrofes y facilitar la conexión y colaboración con otras OSC.
• Organizar los aspectos logísticos de los actos y actividades de GNDR
• Apoyar la estructura de gobierno durante los PFN y las elecciones a la Junta Directiva.
• Ofrecer a los miembros un intercambio a medida para reforzar sus capacidades
• Para los miembros que participan en la ejecución de proyectos con fondos de donantes a los que se accede a través de GNDR, la información nos permite gestionar eficazmente esos contratos con donantes.

Podemos compartir esta información con otros miembros de GNDR y, si participamos en un proyecto de un donante, con el donante específico para ese proyecto.

Datos personales del afiliado

La información personal que GNDR procesa es proporcionada directamente por usted cuando decide donar a GNDR por uno de los siguientes motivos:

• Para proporcionarle la información o el servicio que ha solicitado
• Tramitar las donaciones y la ayuda a las mismas
• Para comprobar con usted cómo desea que nos pongamos en contacto con usted, y registrar estas preferencias
• Proporcionarle información actualizada sobre las actividades de GNDR, destacando el impacto de su apoyo.
• Para compartir detalles de eventos que puedan interesarle

Nos aseguraremos de considerar por qué estamos procesando sus datos personales e identificaremos nuestra base legal para hacerlo. En virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la base jurídica en la que nos basamos para procesar esta información es:

• Consentimiento dado por usted. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento; los miembros pueden hacerlo iniciando sesión en la Plataforma comunitaria y accediendo a su perfil. Los simpatizantes pueden hacerlo poniéndose en contacto con philanthropy@gndr.org.
• Para los miembros que participan en proyectos financiados por donantes, GNDR tiene una obligación contractual
• Tenemos un interés legítimo

¿Cómo protegemos su información personal?

GNDR utiliza una combinación de medidas organizativas y tecnológicas para garantizar que su información se almacena de forma segura y que sólo la conservamos durante el tiempo que sea razonablemente necesario. Todos los datos personales se conservan en nuestros equipos informáticos y servidores alojados en:

• Salesforce, que almacena datos en Estados Unidos
• Google, que almacena los datos en Estados Unidos
• De vez en cuando podemos utilizar proveedores de encuestas de terceros para acceder a los comentarios. 

En el caso de los miembros, conservamos su información personal durante dos años después de la última actividad en la red (apertura de una comunicación, inicio de sesión en la Plataforma comunitaria). A continuación, intentaremos ponernos en contacto con usted antes de eliminar su información de nuestros sistemas.

Nunca venderemos ni compartiremos su información personal con otra organización con fines de marketing.

Recurrimos a organizaciones externas para recoger y/o procesar su información personal en nuestro nombre. Esto incluye:

• Salesforce - CRM para la captación de socios
• Google: encuestas y análisis de sitios web
• Mailchimp - proveedor de correo electrónico 
• Raisely - plataforma de recaudación de fondos
• Stripe - pasarela de pago

Sus derechos en materia de protección de datos

De acuerdo con la ley de protección de datos, usted tiene derechos como:

• Derecho a ser informado: tiene derecho a ser informado sobre cómo trataremos sus datos personales. 
• Derecho de acceso: tiene derecho a pedirnos copias de sus datos personales y a saber cómo y por qué los procesamos.
• Derecho de rectificación: tiene derecho a pedirnos que rectifiquemos la información personal que considere inexacta o incompleta.
• Derecho de supresión: tiene derecho a pedirnos que borremos sus datos personales. Hay algunas circunstancias en las que podemos necesitar conservar sus datos, por ejemplo si es necesario para cumplir una obligación legal. en determinadas circunstancias
• Derecho a la limitación del tratamiento: tiene derecho a pedirnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.
• Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a solicitar que transfiramos la información personal que nos ha facilitado a otra organización, o a usted mismo, en determinadas circunstancias.
• Derecho a oponerse al tratamiento: tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.
• Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada: tiene derecho a evitar ser objeto de decisiones que se basen únicamente en un tratamiento automatizado. En GNDR no llevamos a cabo ningún tratamiento de este tipo.
• Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a solicitar que transfiramos la información personal que nos ha facilitado a otra organización, o a usted mismo, en determinadas circunstancias.

Si desea discutir o ejercer cualquiera de estos derechos, o no está satisfecho con la forma en que hemos procesado sus datos, póngase en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a info@gndr.orgo escríbanos a 8 Waldegrave Rd, Teddington TW11 8HT.

No está obligado a pagar ningún cargo por ejercer sus derechos. Si hace una solicitud, tenemos un mes para responderle.

Miembros: Póngase en contacto con nosotros en registration@gndr.org si desea hacer una solicitud.

Simpatizantes: Póngase en contacto con nosotros en philanthropy@gndr.org si desea hacer una solicitud.

También tiene derecho a presentar una denuncia ante la Oficina del Comisario de Información (ICO). Puede ponerse en contacto con la OCI en:

Oficina del Comisario de Información
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Teléfono de asistencia: 0303 123 1113

Página web del ICO: https://www.ico.org.uk

Solicitud de empleo en GNDR

Recopilamos información de cualquier persona que solicite trabajar o ser voluntario en GNDR. Esta información sólo se utiliza con fines de contratación o empleo y es independiente de los datos relativos a los miembros y simpatizantes. Como solicitante o empleado, tiene los mismos derechos que los miembros y simpatizantes de GNDR.

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