Politique de confidentialité

Comment recueillons-nous les informations ?

Nous recueillons des données personnelles pour nous aider à traiter les demandes, à rester en contact avec vous et à interagir avec vous de la manière la plus efficace possible. Nous collectons des informations vous concernant lorsque

• Vous nous fournissez directement des informations personnelles, notamment au cours de la procédure de demande d'adhésion.
• Vous vous inscrivez en tant que membre du réseau GNDR
• Vous vous inscrivez à notre lettre d'information
• Vous participez à un séminaire en ligne ou à un événement organisé par le GNDR
• Vous faites un don 
• Vous répondez aux enquêtes du GNDR
• Vous interagissez avec nos messages et comptes de médias sociaux, y compris Facebook, LinkedIn, YouTube et Twitter.
• Vous nous contactez au sujet de notre travail par les canaux suivants : en ligne, par courrier électronique, par téléphone, par les médias sociaux ou par courrier postal
• Vous travaillez pour le GNDR, ou vous postulez pour un poste au GNDR
• Vous mettez en œuvre un projet GNDR avec une organisation membre à part entière 
• Vous visitez notre site web - certaines informations techniques seront recueillies lorsque vous naviguerez sur notre site web. Le GNDR utilisera certaines de ces informations afin de vous offrir une meilleure expérience de notre site web.

Quelles sont les informations que nous recueillons ?

Le GNDR recueille et traite actuellement les informations suivantes : 

• Les membres : Informations personnelles et organisationnelles (noms, fonctions, coordonnées, âge et sexe, localisation/adresse, données d'utilisation du site web et intérêts en matière de réduction des risques de catastrophes).

• Les sympathisants : Noms personnels, coordonnées et préférences, informations sur les dons, adhésion au programme Gift Aid et données sur l'utilisation du site web.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?

Informations personnelles des membres

Nous utiliserons vos informations aux fins suivantes lorsqu'il en va de votre intérêt légitime et du nôtre :

• Comprendre les intérêts des membres en matière de réduction des risques de catastrophe et faciliter la connexion et la collaboration avec d'autres OSC
• Organiser les aspects logistiques des événements et activités du GNDR.
• Soutenir la structure de gouvernance lors des PFN et des élections du conseil d'administration.
• Proposer aux membres des échanges sur mesure en matière de renforcement des capacités
• Pour les membres impliqués dans la mise en œuvre de projets avec des fonds de donateurs accessibles par l'intermédiaire du GNDR, les informations nous permettent de gérer efficacement ces contrats de donateurs.

Nous pouvons partager ces informations avec d'autres membres de la GNDR, et si nous sommes impliqués dans un projet de donateur, alors avec le donateur spécifique de ce projet.

Informations personnelles des supporters

Les informations personnelles traitées par la GNDR sont fournies directement par vous lorsque vous choisissez de faire un don à la GNDR pour l'une des raisons suivantes :

• Pour vous fournir les informations ou les services que vous avez demandés
• Traiter les dons et l'éventuelle Gift Aid attachée au don
• Vérifier avec vous comment vous souhaitez que nous vous contactions et enregistrer vos préférences.
• Vous fournir des mises à jour sur les activités du GNDR, en soulignant l'impact de votre soutien.
• Partager des informations sur des événements susceptibles de vous intéresser

Nous veillerons à examiner les raisons pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel et à identifier la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour le faire. En vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD), la base légale sur laquelle nous nous appuyons pour traiter ces informations est :

• Consentement donné par vous. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ; les membres peuvent le faire en se connectant à la plate-forme communautaire et en accédant à leur profil. Les sympathisants peuvent le faire en contactant philanthropy@gndr.org.
• Pour les membres impliqués dans des projets financés par des donateurs, le GNDR a une obligation contractuelle
• Nous avons un intérêt légitime

Comment protégeons-nous vos informations personnelles ?

Le GNDR utilise une combinaison de mesures organisationnelles et technologiques pour s'assurer que vos informations sont stockées en toute sécurité et que nous ne les conservons que pendant la durée raisonnablement nécessaire. Toutes les données personnelles sont conservées sur notre équipement informatique et nos serveurs hébergés par :

• Salesforce, qui stocke des données aux États-Unis
• Google qui stocke des données aux Etats-Unis
• De temps à autre, nous pouvons faire appel à des fournisseurs d'enquêtes tiers pour obtenir un retour d'information. 

Pour les membres, nous conservons vos informations personnelles pendant deux ans après la dernière activité dans le réseau (ouverture d'une communication, connexion à la plateforme communautaire). Nous chercherons ensuite à vous contacter avant de supprimer vos informations de nos systèmes.

Nous ne vendrons ni ne partagerons jamais vos informations personnelles avec une autre organisation à des fins de marketing.

Nous faisons appel à des organisations externes pour collecter et/ou traiter vos informations personnelles en notre nom. Il s'agit notamment de

• Salesforce - CRM pour l'engagement des membres
• Google - analyse du site et enquêtes
• Mailchimp - fournisseur d'email 
• Raisely - plateforme de collecte de fonds
• Stripe - passerelle de paiement

Vos droits en matière de protection des données

En vertu de la loi sur la protection des données, vous avez des droits, notamment :

• Droit d'être informé: vous avez le droit d'être informé de la manière dont nous traitons vos données personnelles. 
• Droit d'accès: vous avez le droit de nous demander des copies de vos informations personnelles et de nous expliquer comment et pourquoi nous les traitons.
• Droit de rectification: vous avez le droit de nous demander de rectifier des informations personnelles que vous jugez inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement: vous avez le droit de nous demander d'effacer vos informations personnelles. Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à conserver vos données, par exemple s'il est nécessaire de respecter une obligation légale. dans certaines circonstances
• Droit à la limitation du traitement: vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité des données: vous avez le droit de nous demander de transférer les informations personnelles que vous nous avez fournies à une autre organisation, ou à vous-même, dans certaines circonstances.
• Droit d'opposition au traitement: vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances
• Droits relatifs à la prise de décision automatisée: vous avez le droit d'éviter de faire l'objet de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé. Le GNDR n'effectue aucun traitement de ce type.
• Droit à la portabilité des données: vous avez le droit de nous demander de transférer les informations personnelles que vous nous avez fournies à une autre organisation, ou à vous-même, dans certaines circonstances.

Si vous souhaitez discuter ou exercer l'un de ces droits, ou si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos données, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante info@gndr.orgou écrivez-nous à 8 Waldegrave Rd, Teddington TW11 8HT.

Vous n'êtes pas tenu de payer des frais pour exercer vos droits. Si vous faites une demande, nous avons un mois pour vous répondre.

Membres : Veuillez nous contacter à l'adresse registration@gndr.org si vous souhaitez faire une demande.

Supporters : Veuillez nous contacter à l'adresse suivante philanthropy@gndr.org si vous souhaitez faire une demande.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO). L'ICO peut être contacté à l'adresse suivante

Bureau du commissaire à l'information
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Numéro d'assistance téléphonique : 0303 123 1113

Site web de l'OIC : https://www.ico.org.uk

Postuler à un poste au sein du GNDR

Nous recueillons des informations auprès de toute personne souhaitant travailler ou se porter volontaire au sein de la GNDR. Ces informations ne sont utilisées qu'à des fins de recrutement ou d'emploi et sont distinctes des données relatives aux membres et aux sympathisants. En tant que candidat ou employé, vous bénéficiez des mêmes droits que les membres et les sympathisants du GNDR.

Cookies

Les cookies sont des fichiers contenant une petite quantité de données, qui peuvent inclure un identifiant unique anonyme. Les cookies sont envoyés à votre navigateur par un site web et stockés sur le disque dur de votre ordinateur. Comme de nombreux sites, nous pouvons utiliser des cookies pour collecter des informations. Vous pouvez demander à votre navigateur de refuser tous les cookies ou de vous indiquer quand un cookie est envoyé. Toutefois, si vous n'acceptez pas les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines parties de notre site web. Pour en savoir plus sur la manière dont nous utilisons les cookies sur notre site, veuillez consulter notre avis sur les cookies.