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Politique d'information ouverte

Approuvé le 1er juillet 2021.

Il est basé sur la législation britannique, dont les principes sont appliqués dans tous les endroits où le GNDR opère, à moins que la législation locale ne prévoie des dispositions ou une protection plus importantes.

1. Introduction

Nos valeurs organisationnelles comprennent la transparence et la responsabilité mutuelle, ainsi que la confiance et l'ouverture pour écouter, partager et apprendre les uns des autres afin de construire un consensus et une compréhension mutuelle.

Nous nous engageons à faire preuve de transparence et de responsabilité dans notre travail et nos relations. Nous pensons que l'information est un pouvoir, et que la transparence donne du pouvoir aux membres au nom desquels le secrétariat et le conseil d'administration travaillent. Cela améliore la collaboration, car les membres comprennent mieux notre travail et comment il peut contribuer au mieux à leurs efforts, et la responsabilité, car avec des informations appropriées, les parties prenantes peuvent demander au GNDR de rendre compte de ses performances.

Nous pensons que nos membres, nos sympathisants, nos partenaires, ainsi que les autres personnes et organisations avec lesquelles et au nom desquelles nous travaillons, ont le droit de savoir ce que nous faisons. En retour, l'ouverture et l'honnêteté favorisent notre propre apprentissage et notre amélioration continue, ce qui nous aide à construire et à renforcer notre travail et à combattre toute perception d'activité inappropriée.

La transparence et la responsabilité sont également importantes pour nous, puisque nous faisons campagne pour que les décideurs politiques et les gouvernements soient plus ouverts et plus transparents dans leurs informations, afin qu'ils puissent à leur tour être tenus responsables.

La politique d'information ouverte définit les informations que nous mettons à la disposition du public, comment nous décidons des informations à partager et comment ces informations sont accessibles.

2. Portée

Notre rôle en tant que réseau détermine la manière dont nous répondons aux demandes d'informations et les types d'informations que nous mettons activement en priorité à disposition. La clé de ce processus de priorisation est de se demander : la mise à disposition de ces informations aidera-t-elle le GNDR à remplir son objectif de collaboration et d'engagement entre les parties prenantes afin d'accroître la résilience des communautés et de réduire les risques de catastrophes ?

La réponse à cette question sous-tend notre approche plus large du partage de l'information.

Les informations qui sont soumises à cette politique peuvent être divisées en six catégories :

  1. Documents statutaires (par exemple, acte constitutif et statuts de l'association ou comptes annuels vérifiés)
  2. Les informations qui expliquent comment l'organisation est gérée (par exemple, le manuel de gouvernance, la stratégie du GNDR et les directives d'adhésion).
  3. Informations sur les membres et les partenaires
  4. Les politiques qui montrent notre engagement envers les bonnes pratiques (par exemple, la lutte contre la fraude, la sauvegarde, les avis de confidentialité).
  5. Documents et informations qui reflètent fidèlement les performances de l'organisation (par exemple, le rapport annuel, les enquêtes auprès des membres, les évaluations).
  6. Des rapports, ou d'autres preuves, qui montrent que le secrétariat, les administrateurs, les membres du conseil d'administration et le réseau travaillent efficacement à la prévention des catastrophes.

Dans la présente politique, le terme "informations" désigne les documents, y compris les manuels, les rapports et les politiques (sous forme électronique ou imprimée), ainsi que les images, les vidéos, les enregistrements vocaux et les ensembles de données issus de la recherche, dont beaucoup se trouvent sur notre site web.

3. Audience

La responsabilité première des administrateurs, du conseil mondial et du secrétariat est envers les membres du GNDR. Nous nous adressons directement à ces organisations et individus.

Les autres parties prenantes sont les donateurs et les autres partenaires. Avec cette politique, nous souhaitons :

  1. Veiller à ce que nos membres connaissent l'organisation et ses performances.
  2. Prouver notre crédibilité aux donateurs, aux partenaires et à la société civile au sens large.
  3. Veiller à ce que le personnel reconnaisse l'intégrité de son employeur et que les informations disponibles lui permettent de travailler plus efficacement.

En tant qu'organisation de second rang, le GNDR n'a actuellement aucun programme sur le terrain ni aucune connexion directe avec les communautés ou les bénéficiaires. Cette politique reflète cette situation, bien que des changements dans nos priorités ou activités puissent catalyser un changement dans cette politique.

4. Mise en œuvre de la politique

4.1. Moyens de divulgation

Le GNDR vise à s'assurer que les publics peuvent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin. La plupart de nos parties prenantes ont accès à l'internet. La majorité des informations seront donc publiées sur notre site web ou sur la plateforme communautaire pour les membres. Le GNDR organise des événements dans la plupart des régions du monde, et des informations seront également partagées lors de ces événements.

Nous nous engageons à produire tous les documents en anglais. Des traductions en espagnol et en français de la plupart des documents ont été produites et continueront à l'être lorsque les ressources et le pragmatisme le justifieront. Lorsque le projet ou le public l'exige, les documents peuvent être produits dans d'autres langues largement parlées, comme l'arabe, ou dans une langue nationale.

4.2. Non-divulgation

Le GNDR a une présomption de transparence, plutôt que de confidentialité. Le critère clé de l'organisation pour la décision de ne pas divulguer une information sera l'impact sur notre mission. Les raisons spécifiques incluent :

  • Confidentialité : pour des raisons légales, commerciales ou contractuelles.
  • Protection des données : s'il s'agit d'une atteinte à la vie privée des personnes, comme indiqué dans notre politique de protection des données.
  • Nuire aux opérations : si nous estimons que cela peut compromettre notre capacité à mener à bien notre mission ou nos obligations envers nos membres.
  • Coût et ressources : si les coûts ou les ressources nécessaires pour l'obtenir ou la divulguer sont excessifs.
4.3. Réutilisation des informations

Une partie du mandat du GNDR consiste à promouvoir le partage d'informations et de connaissances sur le développement tenant compte des risques. En tant que tel, nous encourageons le partage et la réutilisation de nos informations. Les publications du GNDR sont protégées par des droits d'auteur et lorsque le contenu est reproduit en partie ou en totalité, ou traduit dans des langues nationales, le GNDR doit être reconnu comme l'auteur.

4.4. Contact

Toutes les informations sur le GNDR, ses activités et son financement sont publiées sur ce site. Pour toute demande de renseignements généraux sur des informations que vous ne trouvez pas sur le site web, veuillez contacter le secrétariat du GNDR à l'adresse info@gndr.org ou au numéro +44(0)208 977 7726.

Si vous avez une demande formelle d'information spécifique à laquelle il n'est pas possible de répondre par le biais des demandes générales, veuillez envoyer votre demande par écrit à l'adresse info@gndr.org avec la mention "À l'attention du secrétaire général" dans l'objet. Nous nous efforcerons d'y répondre rapidement. Toutes les demandes adressées au secrétaire général seront traitées dans un délai de 40 jours ouvrables, à moins qu'une raison impérieuse ne s'y oppose.

Nous cherchons constamment à améliorer la qualité des informations fournies. Si vous avez des commentaires, positifs ou négatifs, sur les informations que nous fournissons, veuillez nous contacter par e-mail : info@gndr.org.

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Si vous souhaitez prendre contact avec nous, ou si vous avez des questions sur notre travail, n'hésitez pas à nous contacter.

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