Le conseil d'administration mondial du GNDR et l'équipe de direction du secrétariat se sont réunis à Istanbul, en Turquie, pendant deux jours, les 25 et 26 octobre 2018, pour discuter et décider en face à face d'importantes questions de gouvernance et de stratégie et pour donner au secrétariat l'occasion de rendre compte de l'état de notre stratégie, de nos finances, de notre programme et de nos membres.
Parmi les décisions les plus importantes à prendre figure l'approbation de la version révisée du manuel de gouvernance du GNDR, afin de l'aligner sur la structure actuelle des membres après la recatégorisation. Le manuel de gouvernance est en cours de finalisation et sera partagé avec les membres au début de 2019. Il comprendra une mise à jour des rôles du conseil d'administration et une procédure de succession, afin d'accroître la responsabilité et de surveiller les performances.
L'élection des membres du conseil en 2019 a été discutée afin de trouver un équilibre entre le maintien des connaissances historiques et l'accueil de nouveaux représentants au sein du conseil. Le conseil d'administration a discuté du rôle des groupes consultatifs régionaux (GCR) et a décidé de les inclure officiellement dans la structure de gouvernance du GNDR dans le manuel de gouvernance, avec un rôle consultatif.
Le conseil d'administration a pris connaissance des résultats du projet d'institutionnalisation de la gestion communautaire durable des risques de catastrophes (CBDRM), y compris les ingrédients et les recettes du projet. Livre de cuisine sur l'institutionnalisation de la gestion communautaire durable des risques de catastrophes (CBDRM) qui a été lancé précédemment cette année. Ils ont ensuite réfléchi à la manière dont ils pourraient contribuer à l'utilisation du livre de cuisine dans leurs régions respectives.
Le Secrétariat a également partagé les conclusions d'un examen à mi-parcours de notre stratégie GNDR 2016-20 afin de célébrer les réalisations à ce jour, de réfléchir aux domaines potentiels d'amélioration des performances au cours du second semestre et d'informer le développement de notre stratégie post-2020. Un plan a été proposé au Conseil pour le développement de la nouvelle stratégie.
Les membres suivants du conseil d'administration ont assisté à la réunion : Emma H (trésorière et administratrice), Farah Kabir (présidente), Graciela M. Salaberri Vacani (vice-présidente), Jose Ramon Avila Quinonez (Amérique centrale), Kheswar Beeharry Panray (Afrique du Sud), Loreine B de la Cruz (Asie du Sud-Est / Asie orientale), Nicole Stolz (Europe), Peter Curran (administrateur), Prime Nkezumukama (Afrique de l'Est), Rod Curran (administrateur).E. Asie / E. Asie), Nicole Stolz (Europe), Peter Curran (Trustee), Prime Nkezumukama (E. Afrique), Rod Snider (indépendant), Sarah Henly-Shepard (N. Amérique) et Zenaida Willison (indépendante).
Le Secrétariat était représenté par Bijay Kumar (Directeur exécutif), Emma Kerr (Responsable du développement du réseau), Lucy Pearson (Responsable du programme) et Nick Roberts (Responsable des finances).