Réseau

Directives d'adhésion

Notre réseau de membres partage un ensemble de valeurs, d'objectifs et de méthodes de travail.

Directives pour les membres

Nos directives pour les membres couvrent :

  • Nos valeurs communes
  • Responsabilités des membres
  • Votes et élections
  • Réglementation des données
  • Responsabilités du secrétariat
  • Plaintes
  • Résiliation de l'adhésion
Nos valeurs communes

En tant que membre d'un réseau mondial, les membres du GNDR sont censés respecter et soutenir nos valeurs communes :

  • Action conjointe : nous pouvons obtenir de meilleurs résultats en travaillant en collaboration, sans exclusive, de manière participative et en nous soutenant mutuellement ; ensemble, nous pouvons atteindre des objectifs communs.
  • La confiance et la volonté d'écouter, de partager et d'apprendre les uns des autres nous permettront d'établir un consensus et une compréhension mutuelle.
  • Transparence et responsabilité mutuelle : équité, respect et inclusion des diverses identités, besoins et perspectives.
Responsabilités des membres

Les organisations rejoignent le GNDR parce qu'elles souhaitent activement faire avancer notre mission et notre stratégie et être des participants actifs du réseau. Tous les membres doivent promouvoir le GNDR, tant en interne qu'en externe, de manière positive.

Les membres ne doivent pas agir d'une manière qui mette en danger la réputation ou la légitimité du réseau GNDR ou du secrétariat. Lorsqu'un membre est considéré comme ayant agi d'une manière qui jette le discrédit sur le réseau, le cas peut être soumis au conseil d'administration mondial et l'adhésion peut être résiliée.

En s'inscrivant au réseau, les membres s'engagent à communiquer de manière respectueuse avec les autres membres et le secrétariat, que ce soit en personne, par courriel ou sur la plateforme communautaire. Tout langage jugé irrespectueux à l'égard d'un autre membre ou du personnel, de quelque manière que ce soit, sera supprimé, et le membre pourra être temporairement exclu de la plate-forme ou invité à quitter une réunion. L'affaire sera soumise à notre conseil d'administration qui décidera de la marche à suivre, qui peut aller jusqu'à la résiliation de l'adhésion.

Représentation et participation actives

Lorsque le GNDR a financé la participation d'un membre à un atelier, une conférence ou au Sommet mondial ou à un autre événement, les membres sont censés être des participants à part entière et assister à la totalité de l'événement.

Si le secrétariat du GNDR reçoit des preuves du contraire, il peut être demandé aux membres de rembourser le coût de leur participation. De même, les membres qui manquent des vols achetés par le secrétariat pour des raisons indépendantes de leur volonté seront invités à rembourser le coût de ces vols.

Il est attendu des membres qu'ils respectent nos valeurs à tout moment lorsqu'ils représentent le GNDR lors d'événements externes, qu'ils transmettent notre message lors d'occasions de plaidoyer et qu'ils consultent le personnel lorsque cela est nécessaire.

Lorsque les membres sont impliqués dans des projets au nom du réseau, le secrétariat sera souvent obligé de répondre aux exigences des donateurs en effectuant des contrôles de diligence raisonnable sur le membre. Ces contrôles peuvent inclure la vérification des comptes, des autorités financières, des procédures de sauvegarde, des engagements anti-corruption et d'autres domaines de l'organisation. Indépendamment des exigences des donateurs, le GNDR attend de tous ses membres qu'ils mettent en place des procédures de sauvegarde solides pour le personnel et les bénéficiaires, y compris un code de conduite.

Droits de vote des membres

Notre conseil d'administration mondial, nos représentants régionaux et nos groupes de pilotage sont sélectionnés lors d'élections régionales. Lors de ces élections, seul le point focal (c'est-à-dire le contact principal) des organisations membres est autorisé à voter, et ce, dans la limite d'une voix par organisation membre.

Seuls les membres du personnel des organisations membres (ou une personne associée à leur organisation ou réseau qu'ils ont inscrite auprès du GNDR) peuvent se présenter aux élections. Ils ont également le droit de voter sur les questions stratégiques qui concernent les organisations membres, comme l'introduction de frais d'abonnement. En savoir plus sur le conseil mondial.

Réglementation des données

Les membres s'engagent à fournir des données exactes sur leur organisation et le personnel qui y travaille, afin que le secrétariat puisse tenir à jour les bases de données des membres et que les autres membres puissent être en contact avec eux.

En ce qui concerne la protection des données, le GNDR a mis en place une politique de confidentialité ouvertement accessible. Toutes les communications seront conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, qui exige que les membres choisissent de participer. Les membres peuvent modifier leurs préférences d'envoi dans la plateforme communautaire.

Maintenir des informations à jour

Il sera demandé à tous les membres de revoir régulièrement leurs coordonnées via la plate-forme communautaire. Cela permettra de garantir la mise à jour et l'exactitude de la base de données des membres.

Tous les cinq ans, les organisations membres seront invitées à soumettre à nouveau les documents fournis lors de la demande.

Responsabilités du secrétariat

Le secrétariat est enregistré au Royaume-Uni (soumis à la loi anglaise et galloise sur les associations caritatives), avec des bureaux à Londres, au Guatemala, à Dakar, à Nairobi, à New Delhi, à La Haye et à Yogyakarta.

La principale responsabilité du secrétariat est de soutenir le développement, la coordination et la mise en œuvre de notre stratégie, telle que définie par le conseil d'administration mondial et l'ensemble des membres.

Cela implique le développement de capacités institutionnelles et opérationnelles internes, y compris des fonctions et des procédures de gestion interne efficaces (par exemple, les ressources humaines, l'administration, les finances et la comptabilité, la collecte de fonds, le soutien aux membres, les opérations, les communications et les rapports, la politique et le plaidoyer), ainsi que la mobilisation de ressources humaines et financières adéquates.

Le GNDR a six principes qui guident notre travail programmatique et garantissent que les programmes coordonnés par le secrétariat sont inclusifs, collaboratifs et sensibles aux besoins des communautés locales.

En outre, le secrétariat s'engage à :

Veiller à ce que nos actions, notre croissance et nos activités soient guidées par nos membres.

Le Secrétariat est un organe de coordination pour le réseau dans son ensemble. Nos stratégies, politiques et programmes doivent être dirigés par nos membres. Dans la mesure du possible, les documents seront rédigés par les membres eux-mêmes. Lorsque cela n'est pas possible, le secrétariat consultera les membres pour s'assurer que leurs opinions sont prises en compte.

être équitable et inclusif dans toutes ses activités

Le secrétariat veillera à ce que les personnes de tous horizons bénéficient d'un traitement juste et équitable au sein du réseau. Cela inclut les événements et les ateliers organisés par le secrétariat ainsi que le travail programmatique. Lors des événements et des ateliers, nous rechercherons de manière proactive une représentation diversifiée de personnes d'origines différentes, y compris le sexe, le handicap, la race et les régions, à la fois comme participants et comme intervenants.

Protéger les données des membres

Nous agirons en conformité avec les lois britanniques sur la protection des données. En s'inscrivant sur la plate-forme communautaire, un membre accepte d'être contacté par le secrétariat ou d'autres membres, via la plate-forme, à des fins de partage d'informations. Toutefois, le secrétariat ne partagera pas les données des membres avec d'autres tiers sans le consentement préalable des membres.

Plaintes

Les membres qui souhaitent déposer une plainte concernant le comportement ou l'efficacité du personnel doivent contacter le directeur exécutif par e-mail : bijay.kumar@gndr.org. L'e-mail sera traité en toute confidentialité.

Si la plainte concerne le directeur exécutif, le membre doit demander à info@gndr.org l'adresse électronique du président du conseil d'administration mondial, en précisant que le courriel concerne une plainte contre le directeur exécutif. La plainte sera traitée conformément aux procédures définies dans nos politiques de dénonciation et de règlement des griefs. Lire la procédure de plainte complète.

Résiliation de l'adhésion

Les organisations membres peuvent mettre fin volontairement à leur adhésion à tout moment via la plateforme communautaire ou en contactant : registration@gndr.org. Elles seront supprimées de nos bases de données dans les 30 jours suivant la demande.

Le principal point de contact d'une organisation membre sera informé si un membre de son personnel demande à être retiré de notre réseau.

Le secrétariat mettra fin à l'adhésion dans les circonstances suivantes :

  • Un membre ne fournit pas au GNDR des données actualisées et exactes, suite à une demande du personnel.
  • Un membre communique de manière irrespectueuse avec un autre membre, que ce soit en personne, par courriel ou sur la plateforme communautaire.

En cas de résiliation de l'adhésion, les procédures suivantes s'appliquent :

Avis

Le secrétariat enverra une notification écrite de la résolution de résiliation de l'adhésion au membre concerné, en indiquant les raisons de la résiliation proposée, la date à laquelle la résiliation proposée prendra effet, et la date, l'heure et le lieu (le cas échéant) de la réunion du conseil d'administration au cours de laquelle la résolution sera examinée.

Cette notification sera envoyée au moins deux semaines avant la date de la réunion du conseil d'administration au cours de laquelle la résolution sera discutée, par courrier électronique, à la dernière adresse électronique fournie par le membre ou via le service de messagerie directe de la plate-forme communautaire.

Examen par le conseil mondial

Le groupe de travail sur l'adhésion examine à la fois la résolution de résiliation de l'adhésion et toute réponse reçue par le membre concerné et prend une décision à l'unanimité. Dans tous les cas où une décision unanime ne peut être prise, une majorité des deux tiers prévaudra.

Détermination

Si le conseil d'administration décide de mettre fin à l'adhésion, le membre sera informé par courrier électronique dans un délai d'une semaine à compter de la date de la décision et sera immédiatement retiré de nos bases de données de membres et de la plate-forme communautaire. Si le conseil d'administration rejette la proposition de résiliation de l'adhésion, le membre recevra un e-mail dans la semaine qui suit, avec un rappel poli des attentes des membres.

Tout membre retiré du réseau sera ajouté à une liste tenue par le secrétariat. Dans les cas où l'adhésion a été résiliée pour la deuxième raison ci-dessus, les demandes d'adhésion de la personne et/ou de l'organisation concernée ne seront pas prises en compte pendant une période de cinq ans à compter de la date de résiliation.

Les membres dont l'adhésion a été résiliée pour l'un des motifs ci-dessus pourront se réinscrire au réseau dès qu'ils auront envoyé les informations demandées avec un rappel poli des attentes des membres.

Devenir membre

Accédez à des avantages exclusifs en rejoignant notre réseau diversifié d'organisations de la société civile. L'adhésion est gratuite et ouverte à toutes les organisations qui travaillent dans le domaine de la réduction des risques de catastrophe et de la résilience.

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