Comment rédiger une politique de partenariat

Cet outil fournit une liste de contrôle pour la rédaction d'un document de politique de partenariat qui déterminera les principes directeurs, les valeurs et les "règles" de l'approche de partenariat d'une organisation de la société civile.

Il est idéal à utiliser lorsque vous établissez les bases d'un partenariat - il guide la manière dont l'organisation conclut et gère les partenariats. 

Cet outil est l'un des sept outils de notre Comment renforcer la collaboration boîte à outils pour les organisations de la société civile. Les versions PDF et Word de cette ressource individuelle peuvent être téléchargées en bas de la page.

Caractéristiques d'un document de politique de partenariat solide

Un document de politique de partenariat solide présente les caractéristiques suivantes :

• Fournit à une organisation des principes directeurs, des valeurs et des "règles" qui aident son personnel ou ses membres à prendre des décisions opérationnelles logiques, aujourd'hui et à l'avenir, afin de garantir la cohérence et l'efficacité de ces décisions et de réduire les risques organisationnels.
• être fixés sur une longue durée, mais revus à intervalles périodiques et/ou lorsque les circonstances changent de manière significative.
• S'appliquer à la prise de décision qui est censée avoir lieu régulièrement ou de manière répétitive ; dans le cas d'une politique de partenariat, elle devrait s'appliquer au processus d'évaluation et d'approbation des nouveaux partenaires et des partenariats.
• Avoir un public clairement défini, qui variera en fonction de la nature de l'organisation et de la politique, mais qui comprendra généralement les niveaux supérieurs de la direction, chargés de veiller à ce que les décisions soient prises conformément aux politiques de l'organisation.
• Vous pouvez inclure des membres clés du public visé dans la conception de la politique afin de garantir un accord complet sur sa mise en œuvre ; assurez-vous que toute personne invitée à faire des commentaires comprend parfaitement l'objectif du partenariat pour votre organisation ainsi que l'objectif de la politique.

Ce que ne couvre pas une politique de partenariat

Une politique de partenariat ne le fait pas :

• déterminer le contenu d'une stratégie ; au contraire, elle est subordonnée à la stratégie en ce sens qu'elle contribue à la mise en œuvre d'une stratégie organisationnelle
• Fournir des orientations détaillées pour la mise en œuvre des activités - l'accent est plutôt mis sur les principes et les règles de prise de décision.

Conseil : Dans le cas d'une politique de partenariat, il peut être utile de disposer d'une version " externe " de la politique afin que les partenaires potentiels sachent à quoi s'attendre s'ils s'engagent dans un partenariat avec cette organisation. Sinon, si la politique reste courte et simple, elle peut être partagée telle quelle.

Ce qu'il faut inclure dans votre politique de partenariat

Objectif / historique / contexte / raison d'être

• Objectif du document
• Mandat/objectif de l'organisation
• Pourquoi les partenariats sont importants pour l'organisation (une seule phrase, car elle sera développée plus tard).
• L'"argument de vente unique" de l'organisation en tant que partenaire.

Applicabilité / champ d'application

• Définir à qui la politique/le document s'applique (le "public") et dans quelles circonstances.
• Définitions de "partenaire", "partenariat", et différents types d'entités avec lesquelles l'organisation en question peut s'associer - comme le secteur privé, les entreprises, la société civile, les ONG, etc.

Vision du partenariat

• Décrire les types de problèmes que l'organisation souhaite aborder, ou les activités qu'elle souhaite entreprendre, par le biais du partenariat.
• Décrivez la valeur ajoutée attendue/espérée des partenariats, tant pour l'organisation elle-même que pour la réalisation de ses objectifs (voir l'outil 2 : Cadre d'évaluation de la valeur).
• Décrire la valeur ajoutée attendue pour les partenaires de l'organisation (voir Outil 2 - Cadre d'évaluation de la valeur)
• Décrire les différents types de ressources qui peuvent être échangées et combinées dans le cadre d'un partenariat (financières, techniques, humaines, etc.).

Valeurs et principes

• Décrire les valeurs de l'organisation
• Le cas échéant, mentionnez les normes qui guident le travail de l'organisation.
• Définir les principes que l'organisation attend de tous les partenariats ; les principes de partenariat incluent généralement :
  • Transparence
  • Actions
  • Avantages mutuels
  • Responsabilité mutuelle
  • Orientation des résultats
• Référence à d'autres politiques ou normes pertinentes que les partenaires devraient respecter (le cas échéant)

Partenaires potentiels

• Quelles seraient les caractéristiques de l'organisation partenaire idéale (en termes de secteur, d'objectifs, d'éthique, de réputation, etc.)
• Énumérez les caractéristiques des organisations qui devraient faire l'objet d'un examen approfondi avant d'être acceptées comme partenaires.
• Énumérez les caractéristiques des organisations qui seraient toujours exclues du partenariat.

Sélection des partenaires

• Fournir un bref résumé du processus de vérification des partenaires et d'approbation des partenariats - ce processus sera probablement complété par un processus de diligence raisonnable et d'approbation (voir Outil 3 : Processus d'approbation des partenariats).
• Énumérez les principaux facteurs à prendre en compte pour décider de poursuivre ou non un partenariat, à savoir :
  • La valeur ajoutée que le partenariat apportera à la réalisation de la mission de l'organisation ("valeur de la mission").
  • Ressources suffisantes pour conclure le partenariat et équilibre entre les coûts et les avantages.
  • Intérêt/motivation du partenaire
  • Réputation, capacité, valeurs et mission du partenaire
  • Niveau de risque associé au partenaire/partenariat
  • Autres avantages que le partenariat apportera à l'organisation ("valeur organisationnelle")

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Cette ressource a été développée par le GNDR et The Partnering Initiative dans le cadre du Preuves et collaboration pour un développement inclusif projet.