Modèle d'accord de partenariat

Ce modèle présente les principaux éléments à inclure dans un nouvel accord de partenariat.

Il est conçu pour les organisations de la société civile lors de la phase de construction et de cadrage de nouveaux partenariats, et comprend les éléments essentiels de définition du partenariat qui doivent être convenus par les partenaires.

Cet outil fait partie de notre Comment renforcer la collaboration boîte à outils pour les organisations de la société civile. Les versions PDF et Word de cette ressource individuelle peuvent être téléchargées en bas de la page.

Formes d'accord

Il y aura différentes formes d'accord liées à un partenariat :

Accord de partenariat

Accord d'intention non juridiquement contraignant visant à saisir la valeur, la vision et l'esprit d'une collaboration et à consacrer les principes du partenariat.

Contrats

Accords juridiquement contraignants, parfois bilatéraux et comprenant généralement les flux financiers et les responsabilités requises par les règles de financement (peuvent être similaires aux contrats de service).

Plan de travail

Plan de projet en constante itération avec des activités, des calendriers, des résultats clairs et mesurables et des indicateurs de performance.

Les accords de partenariat seront probablement des documents itératifs et seront complétés et adaptés au fur et à mesure que la compréhension des partenaires et du partenariat se développera.

Ce qu'il faut inclure dans votre accord de partenariat

Qui ?

• Brève description des partenaires (y compris le statut juridique, la mission générale), identification des représentants de chaque organisation partenaire.

Pourquoi ?

• Déclaration de vision
• Moteurs/raisons primordiaux pour l'implication de chacun des partenaires
• Objectifs du partenariat
• Valeur démontrable créée par le partenariat

Quoi ?

• Déclaration de mission
• Contexte et objectif des activités du partenariat
• Théorie initiale de haut niveau du changement et activités attendues
• Ce que chaque partenaire apporte à la table
• Rôles et responsabilités de chacun des partenaires
• Ressources externes
• Mesures globales de la réussite

Comment ?

• Structure de gouvernance/responsabilité, y compris les principes de prise de décision
• Structure opérationnelle (coordination/modalités de gestion/secrétariat) et communication interne
• Dispositions financières (les détails peuvent figurer dans un contrat séparé)
• Mesures visant à renforcer la capacité des partenaires à mettre en œuvre les engagements si nécessaire
• Calendrier et procédure d'examen et de révision continus du partenariat
• Des paramètres pour suivre et mesurer les performances du partenariat par rapport aux objectifs du partenariat et de chaque partenaire individuel.
• Stratégie de durabilité pour maintenir les "résultats" du partenariat

Et si ?

• Risques/menaces et atténuation
• Mécanisme de règlement des griefs pour résoudre les différends
• Règles de départ ou d'entrée des partenaires individuels
• Stratégie de sortie ("moving on") pour le partenariat dans son ensemble

Communications externes et propriété intellectuelle

• Règles relatives à la stratégie de marque (utilisation de la sienne ou de celle des autres) et autres règles relatives au profil public du partenariat.
• Règles de propriété intellectuelle et de confidentialité
• Protocoles de communication avec l'extérieur

Charte

• Principes/valeurs sous-jacents convenus du partenariat et des partenaires
• Code de conduite/comportements attendus dans le partenariat

Téléchargez ce modèle d'accord de partenariat

Ce modèle peut être téléchargé en anglais :

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• Version Word

Cette ressource a été développée par le GNDR et The Partnering Initiative dans le cadre du Preuves et collaboration pour un développement inclusif projet.