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Outil de bilan de santé du partenariat

Cette ressource est destinée à être utilisée dans la phase de mise en œuvre des partenariats. L'outil fait partie de notre Comment renforcer la collaboration boîte à outils pour les organisations de la société civile. Les versions PDF et Word de cette ressource individuelle peuvent être téléchargées en bas de la page.

Le suivi de la santé et de l'efficacité de la mise en place, du fonctionnement et des processus du partenariat est essentiel pour garantir un impact maximal du partenariat. Cet outil définit une série d'indicateurs de "bonne santé" du partenariat qui doivent être discutés et convenus dès le début du cycle de vie du partenariat.

Le cadre peut être utilisé de manière informelle et régulière - par exemple tous les deux mois - pour alimenter les discussions lors des réunions des partenaires afin de maintenir le partenariat sur la bonne voie.

Vous trouverez ci-dessous la description d'un atelier plus formel d'examen du bilan de santé du partenariat, qui pourrait être organisé tous les six mois ou tous les ans. Ces conseils doivent être utilisés conjointement avec la ressource téléchargeable en bas de page.

Lorsque les partenaires sont nombreux, ou lorsque des questions importantes sont soulevées, un facilitateur externe peut être approprié.

Préparation

Demandez à tous les partenaires de remplir la liste de contrôle ci-dessous, en donnant leur avis sur la position du partenariat par rapport à chaque aspect des bonnes pratiques de partenariat :

  • Vert - aucune inquiétude
  • Ambre - quelques inquiétudes
  • Rouge - préoccupation sérieuse

Analyser les résultats afin de classer par ordre de priorité les domaines à discuter lors de l'atelier.

Lors de l'atelier de révision

Convenez de "règles de base" pour encourager l'ouverture et la participation, en précisant que l'examen ne vise pas à juger ou à blâmer, mais qu'il s'agit d'une occasion positive de soulever des problèmes, d'apprendre ensemble et d'améliorer le partenariat.

Présentez l'analyse de la liste de contrôle. Discutez ensemble de chaque aspect du partenariat et des expériences positives ou des défis que les partenaires peuvent rencontrer à ce sujet.

Cherchez à comprendre et à apprécier pleinement vos perspectives inter-organisationnelles ou d'autres sources de diversité.

Discutez de la manière dont chaque aspect du partenariat pourrait être renforcé ou amélioré de manière significative pour la satisfaction de tous les partenaires et établissez des priorités.

Déterminer quelles actions doivent être entreprises, par qui (si possible par plus d'un partenaire) et quand.

Atelier post-révision

Entreprendre les actions convenues, en s'entretenant avec les partenaires et en les tenant tous informés des progrès réalisés ;

Confirmez avec les partenaires que les aspects se sont améliorés.

Cette liste de contrôle peut être téléchargée en anglais :

 

Cette ressource a été développée par le GNDR et The Partnering Initiative dans le cadre du Preuves et collaboration pour un développement inclusif projet.

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